Trợ Lý Hành Chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: THƯ KÝ / TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH
Chi Hội Truyền thông số phía Nam (SVDCA)
Chi Hội Truyền thông số phía Nam (SVDCA) là tổ chức trực thuộc Hội Truyền thông số Việt Nam (VDCA), với sứ mệnh kết nối cộng đồng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực truyền thông số và các ngành liên quan. Để vận hành hiệu quả các hoạt động của Chi Hội, chúng tôi đang tìm kiếm một Thư ký / Trợ lý Hành chính chuyên trách hỗ trợ công tác hành chính - văn phòng, quản lý hội viên và điều phối các chương trình, sự kiện trong năm.
1. NHIỆM VỤ CHÍNH
Hành chính - Văn phòng
Quản lý công văn, giấy tờ, lưu trữ hồ sơ hoạt động của Chi Hội.
Hỗ trợ xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu hội viên, đối tác.
Soạn thảo thư từ, biên bản họp, quyết định nội bộ, thông báo,... theo yêu cầu của Ban Thư ký.
Hỗ trợ lập kế hoạch làm việc, lịch họp, thư mời, chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động chung của Chi Hội.
Quản lý hội viên & hỗ trợ kết nối
Hỗ trợ tiếp nhận thông tin đăng ký, xử lý thủ tục và cập nhật dữ liệu hội viên mới.
Theo dõi, nhắc lịch quyền lợi định kỳ của hội viên (truyền thông, sự kiện, giới thiệu đối tác).
Làm đầu mối liên hệ giữa Chi Hội với hội viên, ghi nhận phản hồi và đề xuất hướng xử lý kịp thời.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện & chương trình
Phối hợp với các bộ phận liên quan để điều phối công việc tổ chức sự kiện: hậu cần, tiếp tân, tài liệu, ghi chú biên bản,...
Hỗ trợ triển khai các chương trình kết nối doanh nghiệp, hội thảo chuyên đề, workshop, networking.
Làm việc với đối tác, nhà cung cấp về các hạng mục: in ấn, vật phẩm, quà tặng, set-up,...
2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên trong vai trò trợ lý, hành chính văn phòng, hoặc điều phối sự kiện là lợi thế.
Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, có trách nhiệm và chủ động trong xử lý công việc.
Giao tiếp tốt, phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận và đối tác bên ngoài.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace,...).
Quan tâm đến lĩnh vực truyền thông - sự kiện - kết nối doanh nghiệp là một điểm cộng.
3. CHẾ ĐỘ & QUYỀN LỢI
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực + thưởng hiệu suất công việc.
Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Cơ hội được làm việc cùng các chuyên gia, doanh nghiệp đầu ngành trong lĩnh vực công nghệ, truyền thông, tài chính,...
Tham gia tổ chức các sự kiện quy mô lớn: hội thảo chính sách, triển lãm công nghệ, các chương trình kết nối đầu tư,...
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, khuyến khích phát triển bản thân và gắn bó lâu dài.
4. ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC
Địa điểm: 13 Cao Thắng, Phường 2, Quận 3, TP.HCM
Thời gian:
Thứ Hai - Thứ Sáu: [protected info]
Thứ Bảy: [protected info]