Mô tả công việc
1. Nhiệm vụ chính
Công tác Hành chính - văn phòng ( soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, mua sắm và cấp phát VPP , công cụ dụng cụ...)
Tổ chức sự kiện - tiếp khách ,Quản lý và phân bố trí lịch trình đội xe văn phòng
Thực hiện quản lý chấm công , làm lương, quản lý lao động và các chế độ cho người lao động ( bằng phần mềm sẵn có của công ty )
Ứng dụng AI và Tin học ( dùng AI soạn thảo văn bản, tạo mẫu báo cáo, checklist, form biểu bằng AI... Tự động hóa các công việc hành chính lặp lại)
Yêu cầu
Kiến thức - Kỹ năng
Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) - đặc biệt Excel khá trở lên.
Biết sử dụng AI generative (ChatGPT, Gemini, Claude...), ưu tiên ứng viên có thể tự tạo báo cáo, soạn thảo tài liệu bằng AI.
Kỹ năng hành chính - văn thư cơ bản: soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, sắp xếp công việc.
Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh, tinh thần hỗ trợ phối hợp công tác cao.
Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin.
Trình độ - Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Văn thư lưu trữ, Kinh tế, Quản trị văn phòng, Công nghệ thông tin...
Ưu tiên: có kinh nghiệm tại vị trí Hành chính - Nhân sự/Trợ lý hành chính từ 6-12 tháng (chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có kỹ năng AI tốt).
Quyền lợi
Thu nhập 10-15 triệu/tháng theo năng lực ( năng lực khi phỏng vấn )
Thưởng hiệu suất, thưởng lễ/tết.
Đầy đủ BHXH - BHYT - BHTN.
Được đào tạo , hỗ trợ trong công việc và khả năng phát triển nghề nghiệp lên vị trí cao hơn .
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 26/12/2025
