Mô tả công việc
Tiếp nhận và xử lý các đề nghị công tác trong và ngoài nước.
Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và các dịch vụ liên quan.
Thực hiện, theo dõi và hỗ trợ thủ tục visa, công văn nhập cảnh, hộ chiếu và các hồ sơ
phục vụ công tác nước ngoài.
Hỗ trợ xử lý các phát sinh trong quá trình công tác.
Theo dõi, kiểm soát chi phí và hồ sơ thanh toán, quyết toán công tác phí.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ và lập báo cáo công tác định kỳ.
Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo chất lượng và tối ưu chi phí.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, có khoảng 6 tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính - nhân sự, trợ lý/hỗ trợ công tác.
Có kinh nghiệm booking vé máy bay, khách sạn, xử lý công tác phí
Giao tiếp linh hoạt, khéo léo, mềm mỏng nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả và tính kỷ luật trong công việc.
Trung thực, chu đáo, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Phong thái nhanh nhẹn, linh hoạt, tích cực;
Tiếng Anh/
Tiếng Nhật là lợi thế.
Quyền lợi
1. Thu nhập
Mức lương: Upto 11M gross
Tối thiểu 13 tháng lương/năm
Đánh giá tăng lương hàng năm
Thưởng hiệu quả công việc hàng tháng, thưởng dự án, thưởng ngày lễ, thưởng Tết,...
Trợ cấp thai sản cho nhân viên nữ ngoài bảo hiểm xã hội
2. Chăm sóc sức khỏe
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại các trung tâm y tế chất lượng cao.
Chương trình bảo hiểm sức khỏe toàn diện Rikkei Care.
3. Phát triển sự nghiệp
Tham gia các chương trình đào tạo được tổ chức thường xuyên bởi các chuyên gia trong và ngoài nước.
Công ty tài trợ chi phí thi các chứng chỉ quốc tế.
Thưởng thành tích khi đạt các chứng chỉ ngoại ngữ.
Cơ hội làm việc tại Nhật, Mỹ, Hàn và nhiều quốc gia khác trên thế giới,...
4. Môi trường năng động, tích cực
Thời gian làm việc linh động, nghỉ thứ 7 + chủ nhật hàng tuần.
12 ngày phép/năm + 1 ngày nghỉ du lịch.
Chế độ team building hàng quý, du lịch hàng năm.
Tham gia các giải đấu thể thao indoor, outdoor, esport,...
Tham gia các Câu lạc bộ bóng đá, bóng bàn, cầu lông, bơi lội, âm nhạc, tiếng Anh,...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Đăng ký linh hoạt 8:00 - 9:00 đến 17:00 - 18:00 từ Thứ 2 - Thứ 6
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Vinacomin Dương Đình Nghệ, Phường Yên Hòa (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/07/2026
