Trợ Lý Hiệu Trưởng

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Hỗ trợ điều hành
Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các đầu việc theo chỉ đạo của Hiệu trưởng; lập danh sách công việc, thời hạn, đơn vị/người phụ trách và cập nhật tiến độ; chủ động nhắc việc và cảnh báo các nhiệm vụ chậm tiến độ hoặc có vướng mắc.
2. Quản trị lịch và công việc của Hiệu trưởng
Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch tiếp PHHS/đối tác và các hoạt động cần sự tham gia của Hiệu trưởng; chuẩn bị trước hồ sơ, dữ liệu và các nội dung cần thiết cho từng lịch làm việc; hạn chế xung đột lịch và bảo đảm các đầu việc sau cuộc họp được tiếp tục xử lý.
3. Họp và theo dõi sau họp
Chuẩn bị chương trình, tài liệu và dữ liệu phục vụ các cuộc họp do Hiệu trưởng chủ trì; ghi nhận kết luận và các nhiệm vụ được giao; phát hành/tổng hợp nội dung sau họp khi được yêu cầu; theo dõi việc thực hiện các kết luận đến khi hoàn thành.
4. Tổng hợp dữ liệu và báo cáo
Thu thập, cập nhật và tổng hợp dữ liệu về học sinh, chuyên môn, chủ nhiệm, nền nếp, nhân sự, sự kiện và các hoạt động của THPT; xây dựng báo cáo tuần/tháng/học kỳ hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu; bảo đảm dữ liệu chính xác, thống nhất và có thể truy xuất.
5. Theo dõi kế hoạch và KPI
Hỗ trợ cập nhật kế hoạch năm học, kế hoạch tháng/tuần và KPI của cấp THPT; theo dõi các mốc triển khai, minh chứng và kết quả; tổng hợp những nhiệm vụ chưa đạt hoặc có nguy cơ không đạt để báo cáo Hiệu trưởng.
6. Văn bản và thông tin điều hành
Soạn thảo, rà soát hình thức và quản lý các thông báo, công văn, biên bản, quyết định, email và tài liệu thuộc phạm vi được giao; quản lý phiên bản và lưu trữ khoa học; bảo đảm văn bản được chuyển đúng người, đúng thời điểm.
7. Điều phối liên bộ phận
Là đầu mối hỗ trợ truyền đạt và theo dõi các yêu cầu công việc giữa Hiệu trưởng với BGH, các tổ chuyên môn, GVCN, Giáo vụ và các phòng ban; tổng hợp phản hồi và báo cáo các điểm nghẽn cần Hiệu trưởng quyết định.
8. Hỗ trợ xử lý sự vụ HS/PHHS
Tiếp nhận và tổng hợp thông tin ban đầu đối với các vụ việc cần báo cáo Hiệu trưởng; tập hợp hồ sơ, diễn biến và ý kiến của các bên liên quan; hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc và hoàn thiện hồ sơ sau xử lý. Không tự ý kết luận hoặc đưa ra quyết định thuộc thẩm quyền của BGH.
9. Hỗ trợ sự kiện và hoạt động cấp THPT
Theo dõi kế hoạch, timeline và đầu việc đối với các chương trình/sự kiện được Hiệu trưởng giao; phối hợp các bộ phận, cập nhật tiến độ và tổng hợp kết quả sau hoạt động.
10. Quản lý hồ sơ và bảo mật
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ thuộc phạm vi công việc; bảo mật thông tin về học sinh, PHHS, nhân sự, dữ liệu quản trị và các nội dung điều hành của BGH; chỉ cung cấp thông tin theo đúng phân quyền.
11. Công việc phát sinh
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng phù hợp với chức năng của vị trí.
12.Hỗ trợ công tác vận hành của Khối Học thuật
Thực hiện, trình kí các Tờ trình, PR của Khối Học thuật theo chỉ đạo của Giám đốc Học thuật, Trợ lý Tổng Hiệu trưởng
Thực hiện các điều động xe phục vụ khối Học thuật
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến Vận hành của Khối Học thuật theo phân công
Quản lý chứng từ từ các bộ phận trình ký, đảm bảo quá trình xử lý chứng từ diễn ra trôi chảy và chính xác.