Nhiệm vụ chính
Thực hiện nhưng không giới hạn các mảng công việc chức năng dưới đây với nguyên tắc chuẩn hóa, đơn giản hóa, tinh gọn, tập trung vào hiệu quả:
1. Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc Khối, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
2. Ghi biên bản tường thuật nội dung các cuộc họp quan trọng. Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các đầu mối được phân công và hỗ trợ các bên (nếu cần thiết) để đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.
3. Quản lý biên bản cuộc họp, tài liệu liên quan và giấy tờ có chữ ký của Giám đốc Khối.
4. Đại diện Khối Song ngữ tham gia đón tiếp đối tác và hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Khối.
5. Tiếp nhận thông tin, trả lời điện thoại, tin nhắn, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến. Phối hợp và làm việc với các phòng ban/ bộ phận liên quan để xử lý các công việc phát sinh.
6. Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ và giúp cải thiện chất lượng trao đổi thông tin trong Khối.
7. Thực hiện các công việc phát sinh (ad-hoc) như dịch tài liệu, làm slide, v.v. và tham gia vào các dự án mới theo yêu cầu của Khối đảm bảo nhanh chóng và chính xác.
8. Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Khối Song ngữ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên du học sinh/tốt nghiệp các trường đại học quốc tế, hoặc am hiểu về giáo dục quốc tế.
- Ưu tiên ứng viên đã có tiếp xúc đa văn hóa do đặc thù làm việc với người nước ngoài.
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt; có kĩ năng biên phiên dịch Anh-Việt là một lợi thế.
- Đáng tin cậy;
Bảo mật - để xử lý thông tin, giấy tờ quan trọng;
Sắp xếp công việc, thời gian hợp lí;
Linh hoạt - để thích ứng với thay đổi, đàm phán khi cần;
Tinh thần hợp tác;
Giao tiếp hiệu quả, thường xuyên.
Quyền lợi của ứng viên
- Được training trực tiếp bởi người tiền nhiệm; đào tạo thường niên theo kế hoạch nhà trường.
- Được hưởng mức lương cạnh tranh, đảm bảo mọi quyền lợi, chế độ, chính sách theo quy định.
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, và được phát triển bản thân.
- Có cơ hội tham gia trao đổi trong chương trình liên kết của nhà trường với các nước: Đan Mạch, Ý, Anh, Úc, New Zealand, Mĩ, Nhật Bản, Singapore, vv.
Địa điểm làm việc:
Trường THCS-THPT Nguyễn Siêu, phố Mạc Thái Tổ, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Cách thức ứng tuyển:
Gửi CV tới địa chỉ email: [protected info]
Hội đồng tuyển dụng nhận hồ sơ đến hết ngày [protected info].
