Trợ Lý Kiêm Phiên Dịch Tiếng Trung

I. MỤC TIÊU CHỨC DANH
Đảm bảo vai trò cầu nối ngôn ngữ và chuyên môn trong hoạt động thương mại, kỹ thuật và đối ngoại giữa công ty và đối tác Trung Quốc. Hỗ trợ hiệu quả trong các nghiệp vụ như phiên dịch, biên dịch, soạn thảo hợp đồng, theo dõi đơn hàng, và xử lý hồ sơ nhập khẩu liên quan đến xe ô tô thương mại.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Phiên dịch & Biên dịch
- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, hội nghị, làm việc kỹ thuật và đàm phán thương mại với đối tác Trung Quốc.
- Biên dịch tài liệu chuyên ngành: hợp đồng, tài liệu kỹ thuật, email, wechat, tài liệu nội bộ.
- Dịch văn bản, bản vẽ, tiêu chuẩn đăng kiểm và các hồ sơ pháp lý liên quan đến ô tô thương mại.
2. Đối ngoại và tiếp khách
- Tiếp đón và phiên dịch trong các buổi làm việc, hội nghị hoặc khảo sát thị trường với đối tác Trung Quốc.
- Tổ chức lịch trình công tác, lịch tiếp khách, và tháp tùng ban lãnh đạo khi làm việc với đối tác nước ngoài.
3. Theo dõi đơn hàng và hợp đồng
- Liên hệ với nhà cung cấp Trung Quốc để xác nhận thông số kỹ thuật, tiến độ sản xuất và giao hàng.
- Cập nhật tiến độ đơn hàng, phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ đúng kế hoạch.
4. Soạn thảo và quản lý hợp đồng
- Soạn thảo, rà soát và chỉnh lý các hợp đồng thương mại song ngữ (Việt - Trung).
- Đảm bảo tính hợp lệ pháp lý và kỹ thuật của các điều khoản, phục vụ mục tiêu thương mại và pháp lý.
5. Và các công việc khác được giao