Trợ lý kinh doanh bất động sản

Mô tả Công việc
1. Quản lý thông tin và tài liệu dự án
- Phối hợp xây dựng, tổng hợp và trình phê duyệt các bảng giá, chính sách bán hàng và tài liệu kinh doanh của dự án; cập nhật và triển khai đến hệ thống đại lý/đội ngũ kinh doanh.
2. Quản lý giỏ hàng và sản phẩm
- Theo dõi sát sao tình trạng các căn hộ/sản phẩm (còn trống, đã đặt cọc, đã lock, đã bán) trên hệ thống.
- Kiểm tra tính hợp lệ trước khi chuyển đổi trạng thái giao dịch.
3. Quản lý hợp đồng với đại lý
- Order biểu mẫu VBTT/HĐMB với bộ phận thủ tục. Yêu cầu lấy ý kiến TCKT, Pháp chế về quy định liên quan.
- Soạn thảo mẫu HĐMG với đại lý. Chủ động đôn đốc các bên liên quan hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy trình và thời hạn quy định.
4. Đối chiếu công nợ và hoa hồng
- Chịu trách nhiệm thực hiện đối soát doanh số, hoa hồng, thưởng nóng dành cho đại lý/team kinh doanh; xử lý hồ sơ thanh toán, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đúng tiến độ theo quy định của Công ty.
5. Báo cáo và Hành chính văn phòng
- Theo dõi năng lực triển khai, hiệu quả kinh doanh và sản lượng bán hàng của từng đại lý; tổng hợp, phân tích và báo cáo định kỳ;
- Ghi nhận, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo kinh doanh; chủ động cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ bán hàng hoặc hiệu quả hợp tác với đại lý.
- Đóng vai trò đầu mối phối hợp giữa Khối Kinh doanh và hệ thống đại lý phân phối; đảm bảo thông tin được triển khai kịp thời, đồng thời hỗ trợ thúc đẩy hiệu quả bán hàng và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tư vấn, giao dịch.
- Tổng hợp phản hồi từ thị trường, khách hàng và hệ thống đại lý; phối hợp cùng team kinh doanh đề xuất các giải pháp cải thiện chính sách, sản phẩm, hoa hồng và chiến lược bán hàng phù hợp với diễn biến thị trường.
6. Hỗ trợ
- Điều phối và hỗ trợ tổ chức các hoạt động làm việc với đại lý như: kick-off dự án, training sản phẩm, site tour, event mở bán và các chương trình thúc đẩy kinh doanh. Phối hợp với các phòng ban liên quan như Marketing, Pháp chế, Tài chính, CSKH và Vận hành nhằm đảm bảo tiến độ triển khai bán hàng, xử lý hồ sơ giao dịch và hỗ trợ đại lý hiệu quả.
- Hỗ trợ Phó Giám đốc Trung tâm/Giám đốc Kinh doanh trong công tác điều hành hoạt động kinh doanh, phát triển hệ thống đại lý và triển khai chiến lược bán hàng của dự án theo định hướng của Công ty.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác nếu có.