Trợ lý kinh doanh - Sale Admin - Quận 12

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 320 ĐƯỜNG 30/4, PHƯỜNG CHÁNH NGHĨA, THỦ DẦU MỘT, BÌNH DƯƠNG
*** HỒ TRỢ CÔNG TÁC KINH DOANH ***
+ Lên đơn hàng đầy đủ và chính xác thông tin.
+ Theo dõi tiến trình xử lý đơn hàng, đảm bảo đơn hàng không bị trả về, giao hàng đúng hạn.
+ Theo dõi, quản lý và cập nhật thông tin đại lý, nhân viên phụ trách đại lý.
+ Theo dõi chi phí, thông tin trang thiết bị được cấp phát, hỗ trợ cho các đại lý.
+ Theo dõi, làm thủ tục tạm ứng, thanh toán, quyết toán chi phí cho khu vực
+ Thực hiện thống kê, thanh toán các khoản chi phí theo đúng quy trình thanh toán.
+ Và các công tác khác theo yêu cầu của Giám đốc khu vực.

*** HỖ TRỢ CÔNG TÁC NHÂN SỰ ***
+ Cập nhật hồ sơ nhân viên mới, cập nhật thông tin nhân viên nghỉ việc, điều chuyển, tạm nghỉ,...
+ Thực hiện chấm công cho nhân viên theo lịch định kì.
+ Cấp phát thẻ BHYT và sổ BHXH cho nhân viên do phòng Nhân sự gửi về văn phòng khu vực.
+ Làm hợp đồng lao động cho nhân viên trong khu vực, đảm bảo chuyển trả đủ hợp đồng lao động về phòng Nhân sự đúng hạn.
+ Gọi điện đặt hẹn, sắp xếp và xác nhận lịch phỏng vấn cho quản lý khu vực.
+ Cập nhật kết quả phỏng vấn và gửi thông báo nhận việc. - Nữ, tuổi từ 22 - 25
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các khối ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Hành chính Văn Phòng, Nhân sự,... và các ngành khác có liên quan.
- Thông thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
- Có nhiều kinh nghiệm làm việc với Excel và các phần mềm quản lý đơn hàng là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp căn bản tiếng Anh hoặc tiếng Hoa.
- Năng động, ham học hỏi, tỉ mỉ trong công việc.
- Có khả năng làm việc với số liệu, quy trình, quy định tốt.
- Có khả năng quản lý thứ tự công việc tốt, quản lý thời gian cho từng hạng mục hiệu quả.
- Khả năng xử lý vấn đề tốt.