Mô tả công việc
Tiếp nhận và xử lý thông tin từ bộ phận Kinh doanh.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng và các hồ sơ liên quan.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ khách hàng.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trước khi trình ký hoặc gửi khách hàng.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, công nợ và các hồ sơ cần gia hạn.
Theo dõi tình trạng
giao hàng, nghiệm thu và thanh toán của từng dự án.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng và khách hàng.
Tổng hợp doanh số, đơn hàng, công nợ và các báo cáo kinh doanh theo yêu cầu.
Cập nhật và theo dõi KPI của bộ phận Kinh doanh.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm tại vị trí Sale Admin, Admin hoặc vị trí tương đương. (Sẽ được đào tạo thêm)
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word
Kỹ năng: Có kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và xử lý dữ liệu tốt.
Tính cách: Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng làm việc nhóm.
Độ tuổi: 22 - 30 tuổi.
Quyền lợi
Lương cơ bản: 8-10 triệu/tháng.
Thưởng: Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc Tháng 13 và tháng 14 (theo kết quả kinh doanh).
Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động Việt Nam.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, có cơ hội thăng tiến.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 16:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 80 đường 36, Khu đô thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình (Thành phố Thủ Đức cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 24/08/2026
