Trợ Lý Kinh Doanh / Sales Admin

- Ghi nhận thông tin từ khách hàng liên hệ đến Công ty (trực tiếp, email, điện thoại), tổng hợp, chuyển giao thông tin cho nhân sự phụ trách chính hoặc cho Trưởng nhóm.
- Làm báo giá, hồ sơ năng lực, hồ sơ chào giá, hồ sơ thầu dựa theo nội dung của Sales hoặc Trưởng nhóm chuyển giao
- Phối hợp với Sales trong việc cung cấp các chứng từ, thông tin có liên quan phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng
- Soạn hợp đồng dựa theo thông tin sales cung cấp
- Triển khai hợp đồng, theo dõi tiến độ cung cấp hàng hoá, tiến độ lắp đặt, thi công, nghiệm thu từ các bộ phận khác, kịp thời báo cáo các vấn đề tồn đọng cho Trưởng nhóm và cập nhật cho Sales để có hướng giải quyết
- Chủ động kiểm soát công nợ khách hàng, thúc đẩy khách hàng thanh toán đúng tiến độ, báo cáo số liệu công nợ và giá trị dự kiến thanh toán.