Trách nhiệm chính
1. Thực hiện các công tác về hành chính, chăm sóc khách hàng, thu hồi công nợ... của Phòng Kinh doanh.
2. Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản và giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ dự thầu, hồ sơ mua sắm trực tiếp,... của phòng kinh doanh và khách hàng/ đối tác.
3. Tiếp nhận các thông tin, lưu trữ, cập nhật dữ liệu, tình hình hoạt động kinh doanh chính xác, đầy đủ lên hệ thống, tạo nguồn dữ liệu tổng hợp nhu cầu trích xuất sau này.
4. Theo dõi, xử lý các tình huống phát sinh, báo cáo kịp thời đến cấp quản lý.
5. Liên hệ với các nhà cung ứng, đối tác, khách hàng; trực tiếp
hỗ trợ khách hàng trong các hoạt động kinh doanh.
6. Báo cáo doanh số theo tuần / tháng / quý / năm cho
trưởng phòng kinh doanh, Ban Lãnh đạo.
7. Theo dõi tình hình thanh toán, hỗ trợ Sales/Kế toán thu hồi công nợ.
8. Triển khai thực hiện hợp đồng với khách hàng và theo dõi tiến độ hàng hóa/dự án.
9. Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
• Nam/Nữ, độ tuổi từ 25 - 35 tuổi, tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Trợ ký Kinh doanh hoặc vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực: Mua bán vật tư, thiết bị trong ngành điện, ngành nước.
• Thành thạo nghiệp vụ Trợ lý Kinh doanh.
• Thành thạo kỹ năng Tin học văn phòng, công cụ Microsoft Office.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu trách nhiệm về tính chính xác và bảo mật của các công việc được giao.
• Kỹ năng sắp xếp và quản lý lịch công việc, quản lý thời gian.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc.