- Tiếp nhận brief từ khách hàng hoặc đội ngũ Sales, ghi nhận đầy đủ yêu cầu và phối hợp chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời.
- Đóng vai trò đầu mối kết nối giữa Sales và bộ phận AdOps để xây dựng kế hoạch và ngân sách, đảm bảo tiến độ phản hồi đúng yêu cầu của khách hàng.
- Quản lý quy trình trao đổi với khách hàng và Sales trong suốt quá trình chốt plan: gửi proposal, tiếp nhận phản hồi, điều chỉnh nội dung và phản hồi lại khách hàng.
- Theo dõi chiến dịch xuyên suốt: đôn đốc deadline, giám sát tiến độ triển khai thực tế, cập nhật trạng thái định kỳ cho Sales và khách hàng nhằm đảm bảo các cam kết được thực hiện.
- Hỗ trợ Sale Director quản lý pipeline, cập nhật trạng thái cơ hội kinh doanh, thông tin deal và khách hàng trên hệ thống CRM hoặc file quản lý chuyên dụng.
- Chuẩn bị tài liệu chuyên môn cho Sale Director bao gồm: lịch họp, agenda, slide thuyết trình, hồ sơ năng lực và các mẫu báo giá cần thiết.
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, phụ lục, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu; phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán để xuất hóa đơn và theo dõi công nợ.
- Tổng hợp báo cáo doanh số, báo cáo hiệu quả chiến dịch theo tuần, tháng, quý theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp.
-
Quản lý kho dữ liệu khách hàng và lưu trữ tài liệu của phòng Sales một cách hệ thống, bảo mật.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Sale Admin, Sales Coordinator hoặc Account Admin, đặc biệt trong lĩnh vực quảng cáo, agency hoặc media.
- Thành thạo các công cụ văn phòng bao gồm Excel, PowerPoint, Word và bộ ứng dụng Google Workspace (Sheets, Slides, Drive).
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng viết email chuyên nghiệp, rõ ràng và mạch lạc.
- Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy xây dựng quy trình và khả năng sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên hiệu quả.
- Khả năng đa nhiệm tốt, có kinh nghiệm theo dõi nhiều đầu việc song song mà không bỏ sót thông tin.
- Có hiểu biết cơ bản về ngành quảng cáo, OOH hoặc DOOH là điểm cộng ưu tiên.
- Mức lương từ 8.000.000 đ đến 11.000.000 đ tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Thưởng lương tháng 13 theo chính sách của công ty.
- Đảm bảo đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chính sách phúc lợi khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết đầy đủ theo quy định của nhà nước.
- Được review lương định kỳ hàng năm và có cơ hội lộ trình thăng tiến lên các vị trí
Account Executive hoặc
Sales Executive.
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, được tiếp cận và phát triển chuyên môn trong ngành DOOH đang tăng trưởng nhanh tại thị trường Việt Nam.