Trợ Lý Kinh Doanh (Tiếng Anh Giao Tiếp)CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUỲNH THY
Nơi làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Thư ký - Trợ lý, Giao Dịch Khách Hàng, Bán hàng, Kinh doanh
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/06/2024
Hạn nộp: 23/07/2024
Mô tả công việc
- Làm báo cáo, soạn thảo các loại giấy tờ - văn bản cần thiết cho công việc, dịch các tài liệu cần, làm slide thuyết trình, checklist, làm văn bằng theo yêu cầu của cấp trên/ Prepare reports, draft necessary documents for work, translate required materials, create presentation slides, checklists, prepare certificates as requested by superiors.
- Tạo các mẫu báo cáo, mẫu văn bản theo yêu cầu của cấp trên/
Create report templates, document templates as required by superiors;
- Hỗ trợ chuẩn bị yêu cầu của khách hàng, xử lý đơn hàng (Bao gồm chuẩn bị báo giá, hợp đồng, bàn giao, giao hàng, tài liệu, thầu), theo dõi tình trạng đơn hàng của khách hàng/ Support in preparing customer requirements, process orders (including preparing quotations, contracts, handovers, deliveries, documents, tenders), monitor the status of customer orders.
- Lưu trữ tài liệu hoặc thông tin có liên quan khác để duy trì một hệ thống lưu trữ gọn gàng và dễ truy cập/ Archive documents or other related information to maintain a tidy and accessible storage system.
- Giao và theo dõi nhiệm vụ cho nhân viên theo định hướng của cấp trên để đảm bảo mọi người đều thực hiện đúng công việc của mình/ Assign and monitor tasks for employees as directed by superiors to ensure everyone performs their job correctly.
- Đào tạo nhân viên mới khi được yêu cầu/ Train new employees when required.
- Duy trì và giám sát các kế hoạch dự án và tiến độ dự án để đảm bảo tiến độ dự án và xác định những thay đổi của dự án/ Maintain and monitor project plans and project progress to ensure project deadlines and identify project changes.
- Quản lý các dự án theo sự phân công của cấp trên/ Manage projects as assigned by superiors.
- Quản lý tài khoản và cơ sở dữ liệu khách hàng. Lưu trữ và cập nhật thông tin liên lạc của khách hàng, nhà cung cấp và đối tác bên ngoài/ Manage customer accounts and databases. Store and update contact information of customers, suppliers, and external partners.
- Sắp sếp cuộc họp phòng ban và viết biên bản cuộc họp/
Arrange department meetings and write meeting minutes.
- Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia vào các cuộc họp, hoạt động của công ty/
Plan, organize, and participate in company meetings and activities.
- Tham gia vào các sự kiện liên quan đến dòng sản phẩm, lợi ích của công ty/
Participate in events related to the company's product line and benefits.
- Tạo các mẫu báo cáo, mẫu văn bản theo yêu cầu của cấp trên/
Create report templates, document templates as required by superiors;
- Hỗ trợ chuẩn bị yêu cầu của khách hàng, xử lý đơn hàng (Bao gồm chuẩn bị báo giá, hợp đồng, bàn giao, giao hàng, tài liệu, thầu), theo dõi tình trạng đơn hàng của khách hàng/ Support in preparing customer requirements, process orders (including preparing quotations, contracts, handovers, deliveries, documents, tenders), monitor the status of customer orders.
- Lưu trữ tài liệu hoặc thông tin có liên quan khác để duy trì một hệ thống lưu trữ gọn gàng và dễ truy cập/ Archive documents or other related information to maintain a tidy and accessible storage system.
- Giao và theo dõi nhiệm vụ cho nhân viên theo định hướng của cấp trên để đảm bảo mọi người đều thực hiện đúng công việc của mình/ Assign and monitor tasks for employees as directed by superiors to ensure everyone performs their job correctly.
- Đào tạo nhân viên mới khi được yêu cầu/ Train new employees when required.
- Duy trì và giám sát các kế hoạch dự án và tiến độ dự án để đảm bảo tiến độ dự án và xác định những thay đổi của dự án/ Maintain and monitor project plans and project progress to ensure project deadlines and identify project changes.
- Quản lý các dự án theo sự phân công của cấp trên/ Manage projects as assigned by superiors.
- Quản lý tài khoản và cơ sở dữ liệu khách hàng. Lưu trữ và cập nhật thông tin liên lạc của khách hàng, nhà cung cấp và đối tác bên ngoài/ Manage customer accounts and databases. Store and update contact information of customers, suppliers, and external partners.
- Sắp sếp cuộc họp phòng ban và viết biên bản cuộc họp/
Arrange department meetings and write meeting minutes.
- Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia vào các cuộc họp, hoạt động của công ty/
Plan, organize, and participate in company meetings and activities.
- Tham gia vào các sự kiện liên quan đến dòng sản phẩm, lợi ích của công ty/
Participate in events related to the company's product line and benefits.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại Học chuyên ngành KDQT, KTQT, TMQT, Logistics hoặc lĩnh vực liên quan/
Graduated from College or University majoring in International Business, International Economics, International Trade, Logistics or related field;
- Ngoại ngữ: tiếng Anh,.../ Foreign language: English
- Thành thạo tin học văn phòng/ Proficient in office information technology (World, Excel, Powerpoint)
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt/ Good negotiation, negotiation and communication skills
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực trong công việc/
Honest, careful, responsible and able to withstand pressure at work
Graduated from College or University majoring in International Business, International Economics, International Trade, Logistics or related field;
- Ngoại ngữ: tiếng Anh,.../ Foreign language: English
- Thành thạo tin học văn phòng/ Proficient in office information technology (World, Excel, Powerpoint)
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt/ Good negotiation, negotiation and communication skills
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực trong công việc/
Honest, careful, responsible and able to withstand pressure at work
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng năng lực, hiệu suất lao động, thưởng thâm niên; Xét duyệt tăng lương hàng năm;
- Được đào tạo nâng cao năng lực + nhiều cơ hội thăng tiến;
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm BHYT, BHXH, BHTN, phép năm, ... theo quy định của Luật lao động ."
Đồng phục, máy tính xách tay, dụng cụ bảo hộ lao động: được Công ty trang bị và cấp phát.
- Được đào tạo nâng cao năng lực + nhiều cơ hội thăng tiến;
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm BHYT, BHXH, BHTN, phép năm, ... theo quy định của Luật lao động ."
Đồng phục, máy tính xách tay, dụng cụ bảo hộ lao động: được Công ty trang bị và cấp phát.
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUỲNH THY
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUỲNH THY việc làm
96 ĐƯỜNG SỐ 5, 17, Gò Vấp, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Assistant Sales Manager
Công ty TNHH Zinc Oxide Corporation Vietnam (ZOCV)
Cạnh tranh
Bà Rịa - Vũng Tàu
15/07/2024
Project Assistant (German Speaking)
DIGI-TEXX VIETNAM LTD.
Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Khác
21/07/2024
Trợ Lý Giám Đốc Mảng Bds Thu Nhập Trên 40 Triệu
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất - Thương Mại - Dịch Vụ Trí Hải - Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh
40 - 50 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
15/07/2024
Trợ Lý Quản Lý Văn Phòng
Công ty TNHH Uniform Management Services Việt Nam
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
13/07/2024
Nhân Viên SALE ADMIN Ngành Thực Phẩm - Thu Nhập 10 Đến 12Tr
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT THUẬN PHÁT
10 - 12 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
30/07/2024
Trợ Lý Giám Đốc - Tiếng Trung 4 Kỹ Năng - Bà Rịa Vũng Tàu
CÔNG TY TNHH CORETRONIC VIỆT NAM
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
21/07/2024
Nhân Viên Sales Admin
Công ty TNHH y tế ATC
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai
11/07/2024
[ĐIỆN THOẠI VUI] Kỹ Thuật Viên Ép Kính (Level 2)
Công ty TNHH Thương mại tổng hợp HTV (CellphoneS)
12.000.000 - 20.000.000
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương
22/07/2024
Kỹ Sư Bán Hàng - Sales Engineer
Công ty TNHH Thiết Bị & Kỹ Thuật Khánh Linh
11 - 19 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
04/07/2024
Vị trí Trợ Lý Kinh Doanh (Tiếng Anh Giao Tiếp) do công ty CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUỲNH THY tuyển dụng tại Bà Rịa - Vũng Tàu, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Kinh Doanh (Tiếng Anh Giao Tiếp) hoặc công ty CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUỲNH THY ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUỲNH THY việc làm
96 ĐƯỜNG SỐ 5, 17, Gò Vấp, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên