Trợ Lý Kinh Doanh (Tiếng Anh Giao Tiếp)

CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUỲNH THY

Địa điểm làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu

Hết hạn: 23/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

- Làm báo cáo, soạn thảo các loại giấy tờ - văn bản cần thiết cho công việc, dịch các tài liệu cần, làm slide thuyết trình, checklist, làm văn bằng theo yêu cầu của cấp trên/ Prepare reports, draft necessary documents for work, translate required materials, create presentation slides, checklists, prepare certificates as requested by superiors.
- Tạo các mẫu báo cáo, mẫu văn bản theo yêu cầu của cấp trên/
Create report templates, document templates as required by superiors;
- Hỗ trợ chuẩn bị yêu cầu của khách hàng, xử lý đơn hàng (Bao gồm chuẩn bị báo giá, hợp đồng, bàn giao, giao hàng, tài liệu, thầu), theo dõi tình trạng đơn hàng của khách hàng/ Support in preparing customer requirements, process orders (including preparing quotations, contracts, handovers, deliveries, documents, tenders), monitor the status of customer orders.
- Lưu trữ tài liệu hoặc thông tin có liên quan khác để duy trì một hệ thống lưu trữ gọn gàng và dễ truy cập/ Archive documents or other related information to maintain a tidy and accessible storage system.
- Giao và theo dõi nhiệm vụ cho nhân viên theo định hướng của cấp trên để đảm bảo mọi người đều thực hiện đúng công việc của mình/ Assign and monitor tasks for employees as directed by superiors to ensure everyone performs their job correctly.
- Đào tạo nhân viên mới khi được yêu cầu/ Train new employees when required.
- Duy trì và giám sát các kế hoạch dự án và tiến độ dự án để đảm bảo tiến độ dự án và xác định những thay đổi của dự án/ Maintain and monitor project plans and project progress to ensure project deadlines and identify project changes.
- Quản lý các dự án theo sự phân công của cấp trên/ Manage projects as assigned by superiors.
- Quản lý tài khoản và cơ sở dữ liệu khách hàng. Lưu trữ và cập nhật thông tin liên lạc của khách hàng, nhà cung cấp và đối tác bên ngoài/ Manage customer accounts and databases. Store and update contact information of customers, suppliers, and external partners.
- Sắp sếp cuộc họp phòng ban và viết biên bản cuộc họp/
Arrange department meetings and write meeting minutes.
- Lập kế hoạch, tổ chức, tham gia vào các cuộc họp, hoạt động của công ty/
Plan, organize, and participate in company meetings and activities.
- Tham gia vào các sự kiện liên quan đến dòng sản phẩm, lợi ích của công ty/
Participate in events related to the company's product line and benefits.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại Học chuyên ngành KDQT, KTQT, TMQT, Logistics hoặc lĩnh vực liên quan/
Graduated from College or University majoring in International Business, International Economics, International Trade, Logistics or related field;
- Ngoại ngữ: tiếng Anh,.../ Foreign language: English
- Thành thạo tin học văn phòng/ Proficient in office information technology (World, Excel, Powerpoint)
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt/ Good negotiation, negotiation and communication skills
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực trong công việc/
Honest, careful, responsible and able to withstand pressure at work

Quyền lợi được hưởng

- Thưởng năng lực, hiệu suất lao động, thưởng thâm niên; Xét duyệt tăng lương hàng năm;
- Được đào tạo nâng cao năng lực + nhiều cơ hội thăng tiến;
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm BHYT, BHXH, BHTN, phép năm, ... theo quy định của Luật lao động ."
Đồng phục, máy tính xách tay, dụng cụ bảo hộ lao động: được Công ty trang bị và cấp phát.

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUỲNH THY

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Kính gửi toàn thể quý khách hàng và đối tác!

Với phương châm "Chúng tôi không bán hàng hóa đơn thuần, chúng tôi đem lại những giải pháp tổng thể hiệu suất cao" cho khách hàng, Huỳnh Thy cung cấp một hệ thống sản phẩm và dịch vụ toàn diện, song hành cùng sự phát triển của khách hàng.

Chỉ với một ngành sản phẩm ngày thành lập, hiện nay Huỳnh Thy trở thành một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp tổng thể ở nhiều lĩnh vực từ khí nén phục vụ sản xuất, vận tải, xây dựng, cầu đường, cho tới thiết bị khai thác cảng hay công nghệ năng lượng sạch CNG. Huỳnh Thy tự hào là đại lý chính thức và đối tác bán hàng chiến lược của các nhà sản xuất hàng đầu thế giới.

Để đồng hành với quý khách hàng trên con đường phát triển, Huỳnh Thy không những đưa tới các giải pháp về công nghệ mà còn là các giải pháp về tài chính hay giải pháp về đầu tư và chiến lược nhằm giúp khách hàng giảm vốn đầu tư, tối ưu chi phí quản lý, nhân sự mà vẫn hưởng lợi ích từ thiết bị công nghệ và hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp từ nhà sản xuất. Đặc biệt, dịch vụ cho thuê thiết bị đã nhận được sự tin tưởng lựa chọn của nhiều đơn vị.

Trải qua hơn 13 năm hoạt động, Huỳnh Thy có cơ sở để đảm bảo chất lượng của sản phẩm và dịch vụ mình cung cấp. Huỳnh Thy cam kết sẽ nỗ lực hơn nữa để giữ trọn niềm tin của quý khách hàng và đối tác trao gửi.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: