Trợ Lý Kinh Doanh

Mô tả công việc 岗位职责
1. Quản lý báo giá và chiết khấu 报价与折扣管理:
• Tiếp nhận và phân tích yêu cầu báo giá củ khách hàng; dựa vào chính sách giá của công ty,cung cấp báo giá kịp thời cho khách hàng.
接收并分析客户询价,根据公司价格政策准备及时、准确的报价单。
• Thành thạo trong việc tính toán và áp dụng các loại chiết khấu khác nhau (như chiết khấu theo số lượng, chiết khấu kích cầu, chiết khấu hoàn trả hằng năm, v.v.), đảm bảo báo giá nằm trong phạm vi được ủy quyền và có tính cạnh tranh.
熟练计算和应用各种折扣(如数量折扣、促销折扣、年度返利等),确保报价在授权 范围内且具有竞争力。
• Duy trì và update liên tục danh mục giá và hệ thống chiết khấu
维护和更新产品价格清单及 折扣体系。
2. Soạn thảo và rà soát hợp đồng 合同制作与审核:
• Căn cứ vào các điều khoản thương mại đã thống nhất với khách hàng, chịu trách nhiệm soạn thảo và lập hợp đồng bán hàng hoặc đơn đặt hàng.
根据与客户达成的商务条款,负责起草、撰写和制作销售合同或采购订单。
• Kiểm tra kỹ các thông tin quan trọng trong hợp đồng như chi tiết sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn giao hàng... để đảm bảo không có sai sót. 仔细核对合同中的产品 明细、价格、付款方式、交货期等关键信息,确保零错误。
• Trao đổi với khách hàng và bộ phận pháp chế (nếu cần) để hoàn tất quy trình xác nhận, chỉnh sửa và ký kết hợp đồng.
与客户及法务部门(如需要)沟通,完成合同的确认、修订与签署流程。
3. Xử lý và thực hiện 订单处理与执行:
• Tiếp nhận đơn hàng chính thức của khách hàng và nhập lên hệ thống của công ty
接收客户正式订单,并录入公司内部系统。
• Rà soát tính chính xác và độ hoàn thiện của thông tin đơn hàng, bao gồm dòng máy, số lượng,giá và yêu cầu kèm theo.
审核订单信息的完整性与准确性,包括产品型号、数量、价格及特殊要求。
• Gửi đơn hàng chính thức cho bộ phận Sản xuất và bộ phận Logistics, đồng thời 将确认的订 单下达至生产或物流部门,并跟踪订单的生产进度和交付状态。
• Xử lý các trường hợp đặc biệt như thay đổi, hủy bỏ hay đẩy nhanh đơn hàng 处理订单的变更、取消或加急等特殊情况。
4. Duy trì giao tiếp và quan hệ với khách hàng 客户沟通与关系维护:
• Giao tiếp chính với khách hàng Việt Nam, phản hồi khách 1 cách chuyên nghiệp và kịp thời thông qua các hình thức như email, điện thoại, ... về các nhu cầu có liên quan.
作为与越南客户沟通的主要窗口,通过邮件、电话等方式,及时、专业地回复客户关 于订单、合同、价格等问题的咨询。
• Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, nâng cao sự hài lòng của khách hàng
维护良好的客 户关系,提升客户满意度。
5. Quản lý số liệu và điều chỉnh nội bộ 内部协调与数据管理:
• Đảm bảo thông tin xuyên suốt với đội ngũ kinh doanh, bộ phận Kế toán và Logistics
与销售团队、财务部门及供应链团队保持密切沟通,确保信息流畅通。
• Sắp xếp và lưu trữ tất cả báo giá, hợp đồng và các tài liệu liên quan đến đơn hàng, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và dễ tiếp cận.
整理并归档所有报价单、合同及订单相关文件,确保记录的完整性和可追溯性。