Trợ Lý Mua Hàng

• Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho tất cả các đơn hàng ( phôi, gia công, access) dựa trên yêu cầu từ phía thiết kế và quản lý.
• Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp dựa trên tiêu chí chất lượng đảm bảo yêu cầu và giá cả.
• Follow hàng mẫu từ phía NCC.
• Tổng hợp danh sách & báo cáo theo dõi hồ sơ của từng nhà cung cấp ( bao gồm nặng lực NCC theo bộ tiêu chí, lịch sử giao dịch, đánh giá hàng mẫu).
• Thu thập, phân tích và tổng hợp chi phí mua hàng, so sánh giá giữa các nhà cung cấp để tối ưu giá thành. Báo cáo mua hàng theo hạng mục ( VD: phôi, accessories,..).
• Hỗ trợ soạn HĐ ( nếu có), nhập đơn hàng vào hệ thống và gửi quản lý phê duyệt mua hàng..
• Tiến hành mua hàng, hỗ trợ đặt xe và theo dõi tình trạng đơn hàng: xác nhận thời gian, thời điểm giao hàng...
• Follow hồ sơ thanh toán, công nợ nhà cung cấp với kế toán theo thứ tự ưu tiên . Tổng hợp theo dõi PO và công nợ NCC.
• Follow các sự cố thiếu hoặc tồn đọng hàng hóa và đề xuất sự thay thế hàng hoá từ nhà cung cấp cho cấp quản lý duyệt cũng như thay đổi từ phía kỹ thuật với các NCC.
• Nhận hàng và follow đối chiếu số lượng, chất lượng hàng hoá so với đơn hàng để nghiệm thu, xử lý đơn hàng bị lỗi với nhà cung cấp..
• Tổng hợp báo cáo mua hàng ( tỉ lệ hàng lỗi, sự cố, và thay đổi so với ban đầu..).