Trợ Lý Nhân Sự

* Follow kiểm tra các công việc của phòng Kinh Doanh
- Tham gia các cuộc họp của bộ phận kinh doanh (Sales), ghi nhận và tổng hợp nội dung
- Theo dõi tiến độ công việc, KPI và báo cáo của đội Sales
- Tổng hợp, kiểm tra và đối soát báo cáo bán hàng
- Phát hiện các vấn đề trong số liệu và báo cáo cho quản lý
* Kiểm soát vận hành & nội bộ
- Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện công việc của các phòng ban
- Giám sát tình hình vận hành nhà máy thông qua hệ thống camera
- Báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành
* Hỗ trợ nhân sự (HR Support)
- Theo dõi, kiểm tra và đối soát dữ liệu chấm công (lễ tân làm chấm công và cung cấp check lại tính chính xác )
- Chấm KPI của team.
- Hỗ trợ xây dựng quy trình và hệ thống đánh giá hiệu suất
* Lộ trình phát triển:
- Được đào tạo để thực hiện tính lương và các nghiệp vụ C&B (Compensation & Benefits)
+ Công việc hành chính (Admin)
- Hỗ trợ xử lý hồ sơ, giấy tờ, công văn nội bộ
- Điều phối công việc giữa các bộ phận
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ
+ Phối hợp hệ thống & phần mềm
- Tham gia họp với các bộ phận để xây dựng và cải tiến phần mềm bán hàng
- Ghi nhận yêu cầu nghiệp vụ và phối hợp với IT/đối tác triển khai
* Báo cáo
- Báo cáo trực tiếp cho Quản lý về tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh
* Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
- Chủ động hỗ trợ các bộ phận khi có phát sinh nhằm đảm bảo vận hành chung của công ty