Trợ Lý Phó Giám Đốc Điều Phối Chiến Lược Và Đối Ngoại

Đồng hành xây dựng nền tảng truyền thông sức khỏe có uy tín cho cộng đồng Việt Nam
Trong bối cảnh người dân ngày càng quan tâm đến sức khỏe, nhu cầu tiếp cận những thông tin y tế chính xác, khoa học và có trách nhiệm chưa bao giờ lớn như hiện nay.
Trung tâm Truyền thông và Chăm sóc Sức khỏe Cộng đồng được thành lập với sứ mệnh trở thành nền tảng kết nối tri thức y học, chuyên gia, báo chí, doanh nghiệp và cộng đồng nhằm thúc đẩy văn hóa chăm sóc sức khỏe chủ động tại Việt Nam.
Chúng tôi đang tìm kiếm Trợ lý Phó Giám đốc Điều phối Chiến lược & Đối ngoại - người sẽ giữ vai trò điều phối các hoạt động chiến lược, kết nối chuyên gia, đối tác và các nhóm chức năng để hiện thực hóa những chương trình truyền thông sức khỏe có giá trị cho xã hội.
Nếu bạn yêu thích môi trường làm việc có ý nghĩa, có khả năng tổ chức, điều phối và mong muốn tạo nên những tác động tích cực cho cộng đồng, đây sẽ là cơ hội dành cho bạn.
Bạn sẽ đóng vai trò gì?
- Bạn sẽ là cánh tay phải của Phó Giám đốc trong việc điều phối các chương trình trọng điểm của Trung tâm; kết nối các nhóm Nội dung, Sự kiện, Chuyên gia và Đối tác nhằm đảm bảo mọi hoạt động được triển khai đúng định hướng chiến lược, đúng tiến độ và đúng quy trình kiểm soát chất lượng.
- Đây là vị trí giữ vai trò trung tâm trong việc phối hợp nguồn lực giữa nhiều bên để xây dựng một nền tảng truyền thông sức khỏe có uy tín và sức ảnh hưởng trong cộng đồng.
1. Mục đích vị trí
Đầu mối điều phối việc triển khai các định hướng của Phó Giám đốc và kết nối các nhóm chức năng; kiểm soát và theo dõi hoạt động để báo cáo thường xuyên 02 khối chuyên môn: khối Nội dung và khối Sự kiện.
2. Nhiệm vụ chính
• Tiếp nhận các yêu cầu truyền thông; chuẩn hóa và đưa vào kế hoạch công việc của Trung tâm.
• Lập kế hoạch công việc; điều phối nội dung, chuyên gia, đối tác và sự kiện giữa các nhóm chức năng.
• Theo dõi tiến độ triển khai; chuẩn bị các cuộc họp vận hành hằng tuần và họp định kỳ.
• Tổng hợp báo cáo và các vấn đề cần quyết định, bảo đảm vấn đề được chuyển đúng người có thẩm quyền.
• Điều phối hồ sơ phê duyệt nội dung, tuyến phê duyệt và thời hạn theo quy trình kiểm soát của Trung tâm.
• Phối hợp Phó Giám đốc trong xử lý phản biện, sai sót, đính chính và khủng hoảng truyền thông.
• Hỗ trợ các báo cáo quản lý về kết quả của khối Nội dung và khối Sự kiện.
3. Quyền hạn và giới hạn trách nhiệm
• Được yêu cầu thông tin từ các khối để thực hiện các nhiệm vụ do Phó Giám đốc giao.
• Không tự quyết định phê duyệt các nội dung.
• Chịu trách nhiệm về tổng hợp thông tin, giám sát báo cáo và quản lý nội dung họp của Phó Giám đốc về tiến độ, chất lượng của các khối và tính đầy đủ của hồ sơ trình phê duyệt cấp trên.