- Ban hành, thông báo, hướng dẫn thực hiện các quy định, chỉ thỉ, chỉ dẫn công việc liên quan của Phòng và Công ty.
- Hỗ trợ công tác hồ sơ cho các dự án trong trường hợp khẩn cấp, cần thiết hoặc nếu được yêu cầu của Trưởng phòng
- Theo dõi hồ sơ thanh quyết toán, công nợ các dự án, đưa ra các cảnh báo đôn đốc các BCH, Trưởng phòng
- Kiểm tra, soát xét các đề nghị từ các BCH ( Đề nghị vật tư, đề nghị thanh toán nhân công)
- Hỗ trợ các dự án ở xa, dự án gấp việc thực hiện hồ sơ, in ấn, trình ký, đóng dấu, chuyển đi theo sự đồng ý/yêu cầu của Trưởng phòng.
- Tham gia và làm BB họp liên quan với các dự án, phòng/ban liên quan hoặc Công ty theo yêu cầu
- Thực hiện các hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng về, khối lượng, bản vẽ, chuẩn bị thi công cho các nhân sự mới theo yêu cầu
- Tổng hợp, đề xuất, tham mưu cho Trưởng phòng về việc xử lý các vấn đề không phù hợp (NCR) trong các công việc liên quan (như: sự vi phạm quy định/quy trình; sự không tuân thủ các chỉ dẫn/yêu cầu công việc;....)
- Yêu cầu các dự án thông tin, bổ sung thông tin cho các công việc liên quan theo quy định, chỉ thị, hướng dẫn của Trưởng phòng hoặc BGĐ.
- Tham gia chuẩn bị, soạn thảo, tham mưu cho Trưởng phòng các công tác chung của Phòng như: thiết lập quy trình, quy định, chuẩn hóa, kiểm tra, cải thiện, cải tiến,...
- Thực hiện các hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng về, khối lượng, bản vẽ, chuẩn bị thi công cho các nhân sự mới theo yêu cầu
- Chủ trì tổ chức, điều phối tổ chức, thực hiện tổ chức các công việc liên quan chung của Phòng theo chỉ thị, yêu cầu của Trưởng Phòng như: Họp, Báo cáo, Kiểm tra,...
- Các công việc khác được giao theo yêu cầu của Cấp quản lý trực tiếp hoặc Ban
Giám Đốc- Sử dụng tốt các phần mềm: Excel, Word, AutoCAD (cơ bản),
- Kỹ năng giao tiếp tốt, biết phối hợp giữa các phòng ban.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
- Trung thực, cẩn thận, làm việc có trách nhiệm.
- Chịu được áp lực cao, sẵn sàng
làm thêm khi có yêu cầu tiến độ.
- Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7. Nghỉ trưa: 12h - 13h30.
