Trợ Lý Phòng Nghiệp Vụ
Hạn nộp hồ sơ: 05/09/2026 (Còn 11 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ điều phối nhân sự bảo vệ
Hỗ trợ điều động, luân chuyển nhân viên khi thiếu hụt hoặc phát sinh đột xuất
Quản lý hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ
Soạn thảo, lưu trữ văn bản, báo cáo, biên bản liên quan đến hoạt động bảo vệ
Quản lý hồ sơ mục tiêu (phương án bảo vệ, nội quy mục tiêu...)
Cập nhật hồ sơ nhân sự bảo vệ (chứng chỉ nghiệp vụ, giấy phép, sức khỏe...)
Giám sát và kiểm tra
Hỗ trợ kiểm tra định kỳ/đột xuất tình hình trực gác tại các mục tiêu
Ghi nhận, tổng hợp các sự vụ, sự cố phát sinh tại mục tiêu và báo cáo cấp trên
Theo dõi việc thực hiện quy trình, nội quy nghiệp vụ của nhân viên bảo vệ
Phối hợp với khách hàng và các bộ phận liên quan
Tiếp nhận, xử lý ban đầu các phản ánh, yêu cầu từ khách hàng liên quan đến dịch vụ bảo vệ
Phối hợp với phòng Nhân sự trong tuyển dụng, đào tạo nhân viên bảo vệ
Phối hợp với phòng Kinh doanh trong khảo sát, triển khai mục tiêu mới
Công việc khác
Soạn thảo báo cáo tuần/tháng/quý cho Ban giám đốc
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
Hỗ trợ điều động, luân chuyển nhân viên khi thiếu hụt hoặc phát sinh đột xuất
Quản lý hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ
Soạn thảo, lưu trữ văn bản, báo cáo, biên bản liên quan đến hoạt động bảo vệ
Quản lý hồ sơ mục tiêu (phương án bảo vệ, nội quy mục tiêu...)
Cập nhật hồ sơ nhân sự bảo vệ (chứng chỉ nghiệp vụ, giấy phép, sức khỏe...)
Giám sát và kiểm tra
Hỗ trợ kiểm tra định kỳ/đột xuất tình hình trực gác tại các mục tiêu
Ghi nhận, tổng hợp các sự vụ, sự cố phát sinh tại mục tiêu và báo cáo cấp trên
Theo dõi việc thực hiện quy trình, nội quy nghiệp vụ của nhân viên bảo vệ
Phối hợp với khách hàng và các bộ phận liên quan
Tiếp nhận, xử lý ban đầu các phản ánh, yêu cầu từ khách hàng liên quan đến dịch vụ bảo vệ
Phối hợp với phòng Nhân sự trong tuyển dụng, đào tạo nhân viên bảo vệ
Phối hợp với phòng Kinh doanh trong khảo sát, triển khai mục tiêu mới
Công việc khác
Soạn thảo báo cáo tuần/tháng/quý cho Ban giám đốc
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
Yêu cầu
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan (Quản trị, Luật, Quân sự, An ninh...)
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bảo vệ, an ninh hoặc vị trí hành chính - nhân sự
Ưu tiên ứng viên đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự, công an
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt
Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao
Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác/kiểm tra mục tiêu khi cần
Ngoại hình khá, sức khỏe tốt
Không có tiền án, tiền sự
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong ngành bảo vệ, an ninh hoặc vị trí hành chính - nhân sự
Ưu tiên ứng viên đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự, công an
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian tốt
Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao
Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác/kiểm tra mục tiêu khi cần
Ngoại hình khá, sức khỏe tốt
Không có tiền án, tiền sự
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực + phụ cấp từ 20.000.000 - 30.000.000 đ/ tháng.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn
Cơ hội thăng tiến lên vị trí Phó phòng/Trưởng phòng Nghiệp vụ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn
Cơ hội thăng tiến lên vị trí Phó phòng/Trưởng phòng Nghiệp vụ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật.
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- 119 Nguyễn Cửu Vân, phường Gia Định, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Gia Định, Hồ Chí Minh)
- 1. 119 Nguyễn Cửu Vân, phường Gia Định, TP HCM
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Gia Định, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Thiso Retail Emart Vietnam
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VND
Công ty TNHH Nông nghiệp An toàn Việt Nam
Hồ Chí Minh
13tr - 16tr
Công ty Cổ phần Dịch vụ - Quản lý Tài sản DKPM
Hồ Chí Minh
Từ 12 - 16 triệu VND
Công Ty TNHH Phân Tích Và Xử Lý Dữ Liệu QT-DATA VN
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
Không lương
Công ty cổ phần Goody Group
Hồ Chí Minh
8,000,000 - 9,000,000 VND
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
25 - 30 triệu VNĐ
Công ty TNHH Tư Vấn Công Trình Xây Dựng KCIS
Hồ Chí Minh, Long An
10 triệu - 14 triệu
TNHH Dịch vụ bảo vệ Bình An
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Ngõ 25, đường Lý Đạo Thành, phường Ninh Xá, TP Bắc Ninh
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trợ Lý Quản Lý Mua Hàng (Nông Sản)
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Lâm Đồng
25 - 35 triệu VNĐ
Thư ký văn phòng
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ PHÚ LỢI
Hồ Chí Minh
8,000,000 - 12,000,000 VND
Trợ Lý Kinh Doanh - Giỏi Tiếng Anh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DƯỢC MỸ PHẨM TAMI NATURAL HOME
Hồ Chí Minh, Tây Ninh
8 - 15 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
