Quản lý hoạt động HRSS & C&B
• Hỗ trợ giám sát và điều phối các hoạt động dịch vụ nhân sự dùng chung
• Đảm bảo các quy trình nhân sự được triển khai hiệu quả và nhất quán trên toàn công ty
• Hỗ trợ cải tiến quy trình nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm nhân viên.
Quản lý tiền lương và phúc lợi
• Hỗ trợ triển khai và kiểm soát các hoạt động liên quan đến tiền lương, phúc lợi và bảo hiểm.
• Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ trong các nghiệp vụ C&B.
• Phối hợp với các bên liên quan để giải đáp các vấn đề liên quan đến chế độ nhân sự.
Quản trị dữ liệu và hệ thống nhân sự
• Quản lý và duy trì dữ liệu nhân sự chính xác, đầy đủ và bảo mật
• Hỗ trợ vận hành và tối ưu hệ thống HRIS và các công cụ
quản lý nhân sự• Theo dõi và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu nhân sự trong tổ chức.
Tuân thủ và hỗ trợ nhân viên
• Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ quy định pháp luật lao động và chính sách công ty.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hành chính nhân sự và dịch vụ nhân viên
• Phối hợp với các phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả vận hành nhân sự.
Báo cáo và phân tích
• Thực hiện các báo cáo định kỳ và phân tích dữ liệu nhân sự
phục vụ công tác quản trị.
• Cung cấp dữ liệu và đề xuất nhằm hỗ trợ quá trình ra quyết định của quản lý.
Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Tài chính - Kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Thành thạo
tiếng Anh và tin học văn phòng.
Kinh nghiệm
• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR Shared Services hoặc C&B.
• Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí giám sát hoặc vai trò tương đương.
• Am hiểu về tiền lương, phúc lợi, bảo hiểm và luật lao động Việt Nam
Kỹ năng
• Kỹ năng quản lý công việc và điều phối nhiều đầu việc cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống hiệu quả.
• Thành thạo Excel, Microsoft Office và các hệ thống HRIS
• Khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao.
Phẩm chất cá nhân
• Cẩn thận, chính xác và chú trọng chi tiết.
• Chính trực, đáng tin cậy và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động, hợp tác và định hướng cải tiến liên tục.