Trợ Lý Quản Lý Dự Án - Assitant Project Manager - Hoàn Thiện Nội Thất

1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Trợ lý cho Quản lý Dự Án trong công tác điều hành Công việc của Nhân viên, Công nhân, Thầu phụ trong Công trình, Nhân viên An toàn Lao động để bảo đảm Công trình hoàn thành theo đúng tiến độ, an toàn, chất lượng và Chi phí cho phép.
2. MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
- Cấp trên trực tiếp: Quản lý Dư án (PM), Giám đốc Dự án (PD).
- Cấp trên gián tiếp: Phó Giám đốc Thi công (PGĐTC)/Giám đốc Thi công (GĐTC).
- Cấp dưới trực tiếp: Chỉ Huy trưởng (CHT), Trưởng nhóm QS, Nhân viên QS, Thư ký Dự án.
- Các phòng ban liên quan: Tất cả các Phòng ban/bộ phận liên quan đến Thi công;
- Bên ngoài: Chủ đầu tư (CĐT), Tư vấn Giám sát (TVGS), Thiết kế, Thầu phụ, Nhà cung cấp, cơ quan Quản lý Nhà nước.
3. TRÁCH NHIỆM
3.1. Trách nhiệm chung:
- Chịu trách nhiệm trực tiếp trước PM/PD và cấp trên Gián tiếp khi thực hiện các Công việc được giao;
- Chịu trách nhiệm về tất cả các Công việc liên quan đến thi công Công trình mình phụ trách;
- Báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của PM/PD/P. GĐTC/GĐTC.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của PM/PD/P. GĐTC/GĐTC.
- Báo cáo tình hình thi công, tình hình thu chi của Công trình quản lý theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của PM/PD/P. GĐTC/GĐTC.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của PM/PD/P. GĐTC/GĐTC.
3.2. Chịu trách nhiệm về Thi Công đối với các Công trình phụ trách:
- Chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ, chi phí, hiệu quả và an toàn cho Công trình;
- Chịu trách nhiệm về Sản lượng, Doanh thu của công trình theo kế hoạch đăng ký;
- Tổ chức, phân bổ Công việc và điều hành nhân sự trong Công trình;
- Lập tiến độ và giám sát việc hoàn thành Công việc theo tiến độ đề ra;
- Tổ chức triển khai, trình duyệt bản vẽ shop drawing, trình duyệt mẫu vật liệu, chủ động giải quyết những vướng mắc để phê duyệt theo tiến độ;
- Đặt hàng các hạng mục Nhà thầu phụ, chủ động tìm kiếm, so sánh giá các Nhà thầu phụ gửi về Phòng Kiểm soát Chi phí.
- Đặt hàng Phòng vật tư cho các loại vật tư Công trình, theo dõi tiến độ giao hàng;
- Đặt hàng các hạng mục cho Nhà máy và theo dõi tiến độ giao hàng;
- Giám sát tất cả các Công việc của công nhân, Nhà thầu, Nhà máy để bảo đảm đúng yêu cầu bản vẽ, thẩm mỹ và Chi phí;
- Làm việc chủ động với CĐT, TVGS, Thiết kế, ... giải quyết vấn đề vướng mắc chung để đảm bảo tiến độ Dự án.
- Lên kế hoạch tìm nguồn Công nhân (CN), theo dõi đánh giá tay nghề CN suốt quá trình Dự án.
- Chịu trách nhiệm phối hợp các Phòng ban, Nhà máy để giải quyết các vướng mắc theo tiến độ.
3.3. Chịu trách nhiệm về công tác thanh quyết toán đối với các công trình phụ trách:
- Làm việc với khách hàng để lấy thông tin và báo giá cho các yêu cầu phát sinh.
- Theo dõi và kiểm tra Hồ sơ Chất lượng, Hồ sơ Khối lượng, Hồ sơ thanh toán, quyết toán, Hồ sơ hoàn công cho Công trình.
- Bảo vệ, giải trình với CĐT về Hồ sơ Chất lượng, Khối lượng.
- Theo dõi đốc thúc thường xuyên việc thanh toán của CĐT cho Công trình theo kế hoạch dòng tiền Dự án.
4. QUYỀN HẠN
- Thay mặt PM để giải quyết các Công việc trong thời gian PM không có mặt hay được ủy quyền từ PM.
- Quản lý, điều hành các Nhân viên thuộc quyền quản lý.
- Chủ động thực hiện các Công việc được PM/PD/P. GĐTC/GĐTC giao.
- Đề xuất, phối hợp các Phòng ban liên quan đến các hoạt thuộc chức năng của Phòng.
- Được cung cấp đầy đủ công cụ, dụng cụ, trang thiết bị để thực hiện Công việc.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật Nhân viên thuộc quyền quản lý.
- Được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi của Alliance.
- Các quyền hạn khác do PM/PD/P. GĐTC/GĐTC giao.