Tổng hợp kế hoạch chi phí tháng từ phòng ban/outlet trình OM (operation manager)
Kiểm tra/kiểm soát tất cả hồ sơ trước khi trình ký OM
Lên kế hoạch/timeline, quản lý timeline của các dự án production, event,..đảm bảo các bộ phận làm việc và báo cáo đúng theo tiến độ đã duyệt
Hỗ trợ OM trong việc quản lý trong các công việc hằng ngày, đảm bảo lịch trình, tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ quan trọng.
Hỗ trợ tổ chức, điều phối các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu liên quan và tổng hợp thông tin sau cuộc họp.
Theo dõi, cập nhật và quản lý công việc theo yêu cầu, đảm bảo tiến độ và hiệu quả hoạt động.
Hỗ trợ giao tiếp nội bộ, phối hợp giữa các bộ phận để xử lý công việc nhanh chóng và chính xác
Tham gia xây dựng, vận hành hệ thống quy trình, quy định, hướng dẫn thực hiện công việc khi được yêu cầu.
Ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến
giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của OM.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhà hàng, khách sạn, Tổ chức sự kiện
• Tiếng Anh giao tiếp tốt.
• Tin học văn phòng khá,
• Ngoại hình cân đối
• Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trở lên ở vị trí tương đương
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc.
• Có khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng giải quyết tình huống nhạy bén, linh hoạt
