1. Theo dõi bán thành phẩm (BTP):
- Ghi nhận và cập nhật số liệu bán thành phẩm hàng ngày theo từng lệnh sản xuất.
- Đối chiếu số lượng BTP giữa các bộ phận (khuấy, chiết, đóng gói) để đảm bảo chính xác.
- Phối hợp với tổ trưởng các line sản xuất để kiểm soát tiến độ và chất lượng BTP.
2. Làm phiếu đề nghị cấp bao bì, tem nhãn:
- Căn cứ theo
kế hoạch sản xuất và lệnh sản xuất để lập phiếu đề nghị cấp bao bì, tem nhãn, phụ liệu.
- Gửi phiếu đề nghị cho kho vật tư, theo dõi tình trạng cấp phát.
- Đảm bảo đủ số lượng, đúng mẫu mã bao bì - tem nhãn theo từng sản phẩm.
3. Theo dõi xuất thành phẩm qua kho:
- Phối hợp với bộ phận kho và QA/QC để kiểm tra số lượng thành phẩm đủ điều kiện nhập kho.
- Lập phiếu xuất thành phẩm từ khu vực sản xuất sang kho thành phẩm.
- Theo dõi tồn kho tạm tại xưởng nếu chưa xuất hết.
4. Làm phiếu đề xuất tăng ca:
- Phối hợp với Tổ trưởng các bộ phận để tổng hợp nhu cầu tăng ca theo từng line/khu vực.
- Lập phiếu đề xuất tăng ca theo mẫu, trình
Trưởng phòng sản xuất hoặc Ban Giám đốc duyệt.
- Theo dõi danh sách nhân sự tham gia tăng ca, cập nhật và đối chiếu bảng chấm công.
5. Nhận và hoàn trả bánh sữa/đồ ăn nhẹ cho ca đêm:
- Nhận số lượng bánh sữa từ bộ phận Hành chính - Nhân sự theo ca đêm.
- Phát cho nhân viên làm ca đêm.
- Cuối ca kiểm đếm số lượng dư (nếu có), làm biên bản hoàn trả hoặc báo cáo số lượng tiêu thụ thực tế.
- Ghi nhận và phản ánh kịp thời nếu có phát sinh thiếu - hư hỏng - sai sót liên quan đến suất ăn ca đêm.
6. Các công việc khác:
- Hỗ trợ Trưởng phòng sản xuất trong các công việc hành chính như báo cáo tiến độ, lập bảng theo dõi sản xuất.
- Tham gia kiểm kê định kỳ theo yêu cầu.
- Ghi nhận phản hồi từ các tổ sản xuất để đề xuất cải tiến quy trình (nếu có).
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Yêu cầu tăng ca
* QUYỀN LỢI:
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
- Hưởng các chế độ thưởng Lễ/Tết, chuyên cần, sinh nhật, thâm niên...
- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các ngành:
Quản lý công nghiệp, Công nghệ hóa học, Quản trị sản xuất, hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong nhà máy sản xuất.
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, đặc biệt là Excel quản lý sản xuất).
- Kỹ năng lập phiếu, ghi nhận dữ liệu sản xuất chính xác.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt giữa các bộ phận (sản xuất - kho - hành chính).