Trợ Lý Sản Xuất

Vị trí này đảm nhiệm công việc hỗ trợ, trợ giúp Trưởng bộ phận sản xuất trong việc theo dõi các hoạt động hàng ngày, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận liên quan, duy trì tuân thủ các hệ thống tiêu chuẩn, và cung cấp báo cáo sản xuất kịp thời, chính xác nhằm nâng cao hiệu suất vận hành nhà máy.
TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH
Hỗ trợ lập và triển khai kế hoạch sản xuất hàng ngày giữa các bộ phận liên quan (Packing, Sales & Marketing, QA/QC, Kho, Cơ điện); theo dõi tiến độ thực hiện, cập nhật tình trạng vận hành từng dây chuyền; đảm bảo đáp ứng kế hoạch và kịp thời xử lý các phát sinh.
Theo dõi sản lượng theo từng dây chuyền; kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm; cảnh báo thiếu/thừa; tham gia xây dựng, theo dõi và lập báo cáo mức tồn kho tối thiểu (ROP).
Giám sát hoạt động tại hiện trường, đảm bảo tuân thủ an toàn lao động, vệ sinh và quy trình; kiểm soát sử dụng nguyên vật liệu, hạn chế tổn thất.
Tổng hợp và thực hiện báo cáo sản xuất (ngày/tuần/tháng); báo cáo nhanh về sản lượng, downtime, năng suất và lỗi phát sinh; phân tích số liệu hỗ trợ ra quyết định.
Đảm bảo tuân thủ các hệ thống tiêu chuẩn; kiểm tra hiện trường định kỳ; hỗ trợ audit nội bộ/bên ngoài; quản lý hồ sơ, biểu mẫu liên quan.
Thực hiện đánh giá nhanh hàng ngày về hiệu quả sản xuất; phát hiện bất thường và đề xuất cải tiến; hỗ trợ phát triển sản phẩm hoặc thay đổi quy trình khi cần.
Theo dõi các dự án được phân công; cập nhật tiến độ, mốc triển khai, KPI; phối hợp các bộ phận và báo cáo tình hình thực hiện dự án.
Hỗ trợ công việc hành chính và đào tạo như đào tạo nội quy cho nhân viên mới, truyền thông nội bộ, tổ chức họp tại bộ phận
Thực hiện bất cứ nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác do Trưởng bộ phận giao phó.