Trợ Lý/Thư Ký Giám Đốc

Vị trí: Trợ lý Giám đốc
Hình thức: Toàn thời gian
Địa điểm: Đông Hòa, Dĩ An, TP. HCM (gần Đại học Quốc gia TP. HCM)
Thời gian: [protected info], từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Tổng quan công việc

Chúng tôi đang tìm kiếm vị trí Trợ lý Giám đốc để trực tiếp hỗ trợ Ban Giám đốc trong các hoạt động vận hành liên quan đến Kinh doanh và Marketing. Vị trí này đóng vai trò là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban nội bộ, hỗ trợ quản lý công việc, điều phối nội bộ, chuẩn bị tài liệu, đồng thời đồng hành cùng Giám đốc trong các cuộc họp với đối tác và khách hàng quan trọng.

Ứng viên phù hợp cần có tinh thần trách nhiệm cao, kỹ năng tổ chức tốt, tư duy chủ động và mong muốn phát triển trong môi trường làm việc năng động, tốc độ nhanh.

• Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc vận hành liên quan đến Kinh doanh và Marketing.
• Theo dõi tiến độ công việc giữa các phòng ban và hỗ trợ điều phối nội bộ.
• Sắp xếp lịch họp, chuyến công tác và phối hợp với đối tác/khách hàng khi cần.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, đề xuất và kế hoạch công việc.
• Hỗ trợ tiếp đón khách và tham gia các cuộc họp với khách hàng/đối tác quan trọng.
• Soạn thảo tài liệu, nội dung cuộc họp và tài liệu trình bày theo yêu cầu của Giám đốc.
• Theo dõi các công việc đang triển khai, đảm bảo tiến độ và thời hạn hoàn thành.
• Sẵn sàng đi công tác hoặc làm thêm giờ khi có yêu cầu công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Giám đốc.