Trợ Lý/Thư Ký

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Hỗ trợ trực tiếp quản lý người Trung Quốc trong toàn bộ hoạt động hàng ngày, bao gồm:

• Phiên dịch & giao tiếp

• Phiên dịch tiếng Trung - tiếng Việt trong các buổi họp nội bộ, làm việc với idol, ekip vận hành.
• Dịch thuật tài liệu: hợp đồng, văn bản nội bộ, hướng dẫn, quy trình.

• Công tác hành chính - tài liệu

• Theo dõi, lưu trữ, quản lý hồ sơ idol, văn kiện, giấy tờ pháp lý liên quan.
• Soạn thảo biên bản họp, tổng hợp thông tin, nhắc tiến độ và theo dõi các đầu việc được giao.

• Quản lý lịch & hỗ trợ vận hành

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch training cho idol & quản lý.
• Là cầu nối giữa quản lý và các bộ phận: vận hành, đào tạo, ekip livestream, nhân sự.

• Xử lý phát sinh

• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan lịch live, nội dung live, sự cố vận hành.
• Đảm bảo idol tuân thủ quy định nền tảng (Douyin, TikTok, Kuaishou...).

• Báo cáo - Theo dõi xu hướng

• Tổng hợp báo cáo công việc, kết quả vận hành theo yêu cầu.
• Cập nhật xu hướng livestream, thị trường idol để hỗ trợ quản lý đưa ra chiến lược.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Chuyên môn

• Tiếng Trung tốt, ưu tiên giao tiếp trôi chảy (tương đương HSK5 trở lên).
• Có hiểu biết hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực livestream, idol, vận hành hoặc ngành giải trí là lợi thế.

• Kỹ năng

• Thành thạo Word, Excel; có khả năng tổng hợp thông tin và lập báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhẹn.
• Biết quản lý tài liệu, hồ sơ, giấy tờ cơ bản.

• Phẩm chất

• Trung thực, cẩn mật, thái độ làm việc chuyên nghiệp.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chịu khó học hỏi, chịu áp lực tốt.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý/phiên dịch/vận hành trong ngành livestream hoặc giải trí.

3. QUYỀN LỢI & ĐÃI NGỘ

• Thu nhập & đãi ngộ

• Mức lương cạnh tranh: 17-20 triệu (tùy năng lực), xét tăng lương theo hiệu quả công việc.
• Hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động: BHXH, BHYT, BHTN sau thử việc.
• Thưởng hiệu suất, thưởng dự án và các khoản thưởng riêng theo đánh giá của quản lý.

• Môi trường & cơ hội phát triển

• Làm việc trực tiếp với quản lý người Trung, giúp cải thiện vượt bậc trình độ tiếng và kỹ năng làm việc đa văn hóa.
• Môi trường trẻ trung - năng động - chuyên nghiệp, phù hợp người muốn phát triển lâu dài.
• Được đào tạo về: vận hành idol, xử lý sự cố livestream, phân tích dữ liệu, kỹ năng làm việc với KOL/KOC, quản lý lịch làm việc.

• Chế độ phúc lợi

• Phụ cấp khi đi công tác cùng quản lý (nếu có).
• Teambuilding, party, sinh nhật công ty định kỳ.
• Môi trường văn phòng hiện đại, tiện nghi, không gian thoải mái cho nhân viên.

• Trải nghiệm cá nhân

• Được tiếp xúc trực tiếp idol, ekip sáng tạo nội dung, và thị trường livestream quốc tế.
• Cơ hội tự do đề xuất ý tưởng, cải tiến quy trình và hỗ trợ quản lý trong chiến lược vận hành.
• Rèn luyện kỹ năng đa nhiệm, giao tiếp, tổ chức công việc - lợi thế lớn cho sự nghiệp sau này.