Trợ Lý Thư Ký
Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2026 (Còn 16 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Đối ngoại :
Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp đón khách hàng, gặp gỡ đối tác, tặng quà thay sếp
Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để giám đốc xử lý công việc.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, nội dung làm việc phục vụ các buổi gặp gỡ và đàm phán.
Theo dõi tiến độ hợp tác, hợp đồng và các cam kết giữa công ty với đối tác
Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi lại biên bản cuộc họp.
Đối nội
Hỗ trợ Giám đốc theo dõi, điều phối và đôn đốc công việc giữa các phòng ban.
Tiếp nhận chỉ đạo từ Giám đốc, truyền đạt đầy đủ tới các bộ phận liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện.
Thay mặt Giám đốc làm việc với các phòng ban khi được ủy quyền.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề nội bộ, quan hệ lao động và các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cho Giám đốc.
Ghi nhận nội dung các cuộc họp, theo dõi các đầu việc sau họp và nhắc tiến độ.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp, chương trình, sự kiện nội bộ của công ty.
Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp đón khách hàng, gặp gỡ đối tác, tặng quà thay sếp
Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để giám đốc xử lý công việc.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, nội dung làm việc phục vụ các buổi gặp gỡ và đàm phán.
Theo dõi tiến độ hợp tác, hợp đồng và các cam kết giữa công ty với đối tác
Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi lại biên bản cuộc họp.
Đối nội
Hỗ trợ Giám đốc theo dõi, điều phối và đôn đốc công việc giữa các phòng ban.
Tiếp nhận chỉ đạo từ Giám đốc, truyền đạt đầy đủ tới các bộ phận liên quan và theo dõi tiến độ thực hiện.
Thay mặt Giám đốc làm việc với các phòng ban khi được ủy quyền.
Hỗ trợ xử lý các vấn đề nội bộ, quan hệ lao động và các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cho Giám đốc.
Ghi nhận nội dung các cuộc họp, theo dõi các đầu việc sau họp và nhắc tiến độ.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp, chương trình, sự kiện nội bộ của công ty.
Yêu cầu
Nữ 9x- Tốt nghiệp đại học chính quy
Có kinh nghiệm từ 3 năm
Tiếng Anh giao tiếp được là 1 điểm cộng
Nhanh nhẹn, hoạt bát, ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp chuyên nghiệp, đối tác của công ty là B2B ( chủ spa, bác sĩ, chủ thẩm mỹ viện...)
Kỹ năng mềm về giao tiếp với nhân viên thay mặt sếp
Có khả năng làm việc độc lập, bảo mật thông tin và chịu được áp lực
Ưu tiên có kinh nghiệm trong mảng làm đẹp, thẩm mỹ
Có kinh nghiệm từ 3 năm
Tiếng Anh giao tiếp được là 1 điểm cộng
Nhanh nhẹn, hoạt bát, ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp chuyên nghiệp, đối tác của công ty là B2B ( chủ spa, bác sĩ, chủ thẩm mỹ viện...)
Kỹ năng mềm về giao tiếp với nhân viên thay mặt sếp
Có khả năng làm việc độc lập, bảo mật thông tin và chịu được áp lực
Ưu tiên có kinh nghiệm trong mảng làm đẹp, thẩm mỹ
Quyền lợi
Lương cứng 15tr-20tr + Thưởng hoa hồng KPI doanh số . Thu nhập từ 20tr-30tr
Được đóng BHXH & hưởng chế độ phúc lợi theo quy định
Quỹ liên hoan, Sinh nhật hàng tháng, 8/3, 20/10, Tết, nghỉ mát hàng năm,..
Được hướng dẫn, đào tạo bài bản theo quy trình
Làm việc trong môi trường đang trong giai đoạn phát triển nhanh, công ty là nhà phân phối độc quyền dòng mỹ phẩm đến từ châu Âu
8h00 - 17h00, Từ Thứ 2 - Sáng Thứ 7
Được đóng BHXH & hưởng chế độ phúc lợi theo quy định
Quỹ liên hoan, Sinh nhật hàng tháng, 8/3, 20/10, Tết, nghỉ mát hàng năm,..
Được hướng dẫn, đào tạo bài bản theo quy trình
Làm việc trong môi trường đang trong giai đoạn phát triển nhanh, công ty là nhà phân phối độc quyền dòng mỹ phẩm đến từ châu Âu
8h00 - 17h00, Từ Thứ 2 - Sáng Thứ 7
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 nghỉ chiều
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 nghỉ chiều
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 30 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: An Hưng, Phường Hà Đông (Phường Hà Đông thuộc quận Hà Đông cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MARATHON EDUCATION
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Hải Phòng, An Giang, Cà Mau, Cao Bằng, Đắk Lắk, Đồng Tháp, Khác
0.1 - 0.1 triệu
Công ty TNHH IBV Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 152 Phố Yên Bình, Hà Đông, Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học/ Tư Vấn Hồ Sơ & Visa Biết Tiếng Anh/ Tiêng Hàn (Có Từ 1 Năm Kinh Nghiệm)
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ CUNG ỨNG NHÂN LỰC ABM - Trung Tâm Du Học ABMTrung Tâm Du Học ABM
Hà Nội
10 - 15 triệu VND
[HN] Admin Ecommerce - Thu Nhập10-13M - Lương Cứng Không Phụ Thuộc KPI
CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG SIXDO
Hà Nội
10 - 13 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
