Mô tả công việc
1. Nghiệp vụ Trợ lý: (chiếm 60%)
- Sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp.
+ Lập kế hoạch (sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác,...) đặt vé máy bay, khách sạn cho Giám đốc đi công tác.
+ Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp của Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Bộ Phận và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Truyền đạt ý kiến,thay mặt và đại diện Giám đốc thực hiện chỉ đạo, theo dõi, đốc thúc, kiểm tra duy trì công tác điều hành các phòng ban và quyết định những công việc được phân quyền; Là cầu nối trao đổi thông tin giữa Giám đốc và các Trưởng phòng/ Chi Nhánh, phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Phiên dịch, dịch thuật trực tiếp và gián tiếp, lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
Mạnh khả năng kiểm soát, lãnh đạo, hỗ trợ và thúc đẩy công việc BLĐ - các bô phận
có kỹ năng nắm bắt nhanh, thu thập nghiên cứu, tổng hợp xử lý thông tin nhanh.
2. Nghiệp vụ Kinh Doanh: (chiếm 40%)
- Thay mặt Giám đốc gặp gỡ các đối tác, khách hàng VIP để thương thuyết, báo giá,...;
- Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng, đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
- Theo dõi kế hoạch công việc cần triển khai
- Có kinh nghiệm về ngành F&B hoặc Nhà Hàng Khách Sạn, Marketing, Rượu Bia, nước uống là một lợi thế.
- Báo cáo công việc theo định kỳ hoặc đột xuất trực tiếp Giám đốc.
- Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
Địa chỉ làm việc:
HCM: 10 Trương Đình Hội, Phường 16, Quận 8, TP. HCM
Hà Nội: Số 2 ngõ 36 Trung Hòa, Cầu Giấy Hà Nội (mới Phường Yên Hòa)
Yêu cầu
- Yêu Cầu Bắt Buộc:
+ Ưu tiên có ngoại ngữ Tiếng Anh là một lợi thế
+ Gương mặt ưa nhìn, có ngoại hình sáng
- Trình độ chuyên môn: TN Cao Đẳng chuyên ngành về Kinh Tế, Marketing, Trợ lý, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương,...
- Kinh nghiệm: có ít nhất 03 năm làm việc ở vị trí
Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh,
chuyên viên kinh doanh,
Trưởng phòng Kinh doanh đương hoặc vị trí liên quan ngành F&B, Bia Rượu,.....
- Có khả năng làm việc độc lập, cầu tiến, ham học hỏi và chịu khó trong công việc.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, giọng nói dễ nghe, rõ ràng, linh động
- Sẳn sàng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu, đi công tác theo sự điều phối của Công ty.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực.
Quyền lợi
- Lương: thu nhập thỏa thuận theo kinh nghiệm và phát triển công việc
- LCB: 12 -16 triệu / tháng ++++up + % Hoa Hồng Quý/ năm....
- Chế độ Lương, thưởng hấp dẫn: thưởng hiệu quả hàng năm, thưởng thâm niên, thưởng Lễ Tết ...
- Tăng lương theo năng lực & theo thâm niên hàng năm.
- Tham gia BHXH, HĐLĐ, Công Đoàn, hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định Nhà Nước
- Được tổ chức sinh nhật, tặng quà nhân viên xuất sắc theo tháng.
- Hàng năm du lịch định kỳ trong nước và nước ngoài,...
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được đào tạo kỹ năng làm việc.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định.
Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Team building, Thưởng tháng 13, Signing bonus, Thưởng hiệu quả làm việc, Phụ cấp thâm niên
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung