Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Kinh doanh)

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động quản lý kinh doanh hàng ngày
Truyền đạt chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các Phòng ban, cá nhân, đối tác bên ngoài, đồng thời theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ hoàn thành
Chủ động giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình dự án cùng với các phòng ban, đối tác nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và kết quả kinh doanh
Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc
Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt
Chuẩn bị tài liệu, tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành
Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp
Thay mặt Tổng Giám đốc liên hệ với các khách hàng, đối tác qua thư từ, điện thoại, email hoặc gặp trao đổi trực tiếp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc trong các giao dịch, công tác đối ngoại
Tham mưu đề xuất, phản biện các ý kiến để tìm ra hướng giải quyết tối ưu cho các công việc
Lập các báo cáo tổng hợp hằng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất của các Phòng ban cho Tổng Giám đốc phục vụ cho hoạt động vận hành của công ty
Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo quy định lưu trữ dữ liệu hoạt động của công ty
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Tổng Giám đốc