TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC (NAM)

- Đại diện TGĐ tham gia đón tiếp, làm việc với khách hàng, đối tác...
- Sắp xếp lịch trình công việc cho TGĐ, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho TGĐ.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của các phòng ban trong Công ty.
- Thay mặt TGĐ đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Hoàn thành các dự án do TGĐ phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Có thể đi công tác trong nước và nước ngoài thường xuyên.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TGĐ.