Trợ lý Tổng Giám đốc (phụ trách công tác điều phối và kiểm soát nội bộ)

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động sản xuất, kinh doanh và vận hành của công ty.
- Tiếp nhận, truyền đạt và triển khai các chỉ đạo, nhiệm vụ của Tổng Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan; theo dõi, đôn đốc tiến độ và đánh giá kết quả thực hiện.
- Kiểm tra, rà soát tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của các hồ sơ, hợp đồng kinh tế, công văn, tờ trình và văn bản nội bộ trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Kiểm soát các đề xuất ngân sách, kế hoạch mua sắm, chi phí sản xuất, thanh toán và đầu tư; đánh giá tính hợp lý, cần thiết và hiệu quả sử dụng ngân sách.
- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn kiểm tra nội dung hợp đồng, điều khoản thanh toán, trách nhiệm thực hiện và các rủi ro phát sinh trước khi trình ký.
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện các kế hoạch, quyết định và chính sách quản lý của công ty; kịp thời phát hiện những vấn đề chưa phù hợp và đề xuất phương án xử lý.
- Làm đầu mối điều phối công việc giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận Sản xuất, Kỹ thuật, Chất lượng, Mua hàng, Kho vận, Nhân sự và Tài chính - Kế toán.
- Tổng hợp, phân tích các báo cáo về tình hình sản xuất, tiến độ đơn hàng, chi phí, ngân sách và hiệu quả hoạt động của các phòng ban để báo cáo Tổng Giám đốc.
- Tham mưu, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả phối hợp liên phòng ban, kiểm soát chi phí và tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tham gia các cuộc họp quản lý, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận nội dung chỉ đạo và theo dõi việc triển khai các kết luận, quyết định của Tổng Giám đốc.
- Đại diện Tổng Giám đốc trao đổi, làm việc và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh với các phòng ban, đối tác và đơn vị liên quan trong phạm vi được phân công, ủy quyền.
- Quản lý, bảo mật các thông tin, hồ sơ và tài liệu quan trọng của công ty; thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.