Hỗ trợ Ban Giám đốc/Trưởng bộ phận sản xuất trong các công việc hành chính, điều phối, đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ sản xuất, cập nhật thông tin và báo cáo định kỳ về tình hình sản xuất.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, tài liệu, báo cáo liên quan đến hoạt động sản xuất, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
Điều phối lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản các cuộc họp của bộ phận sản xuất.
Thực hiện các công việc liên quan đến đặt hàng, theo dõi tồn kho,
quản lý vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất.
Liên hệ và làm việc với các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng nội bộ và bên ngoài khi có yêu cầu từ cấp trên.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất dưới sự chỉ đạo của quản lý.
Tổng hợp dữ liệu, phân tích số liệu sản xuất để hỗ trợ việc đưa ra các quyết định chiến lược và cải tiến quy trình.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý sản xuất, Thư ký hoặc các vị trí tương đương trong môi trường sản xuất.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh,
Quản lý công nghiệp, Kỹ thuật, Khoa học Xã hội hoặc các ngành liên quan.
Tiếng Trung HSK 5
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý công việc/dự án.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng ưu tiên công việc.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt, linh hoạt và chủ động trong công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc dưới áp lực.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Hiểu biết về quy trình sản xuất, các tiêu chuẩn chất lượng (ISO, 5S) là một lợi thế lớn.
Mức lương trên 20 triệu (thỏa thuận phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc)
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) ngay khi ký hợp đồng chính thức.
Lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Cơ hội tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng hàng năm của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển bản thân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng và lộ trình thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty.