Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc của Tổng
Giám đốcTiếp nhận, tổng hợp, phân loại và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các bộ phận.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, nhắc việc, báo cáo kết quả và đề xuất giải pháp hỗ trợ TGĐ ra quyết định.
Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp điều hành, họp chiến lược, đối tác hoặc nhà đầu tư.
Soạn thảo, rà soát, kiểm tra tính logic và tính khả thi của các báo cáo, tờ trình trước khi trình TGĐ.
Tham mưu & hỗ trợ ra quyết định:
Tham mưu cho TGĐ trong việc hoạch định kế hoạch, mục tiêu và chiến lược vận hành doanh nghiệp.
Phân tích, tổng hợp thông tin nội bộ và bên ngoài (thị trường, đối thủ, khách hàng)
phục vụ cho việc ra quyết định của TGĐ.
Đề xuất các cải tiến trong mô hình tổ chức, quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả điều hành.
Điều phối & kết nối thông tin:
Là cầu nối giữa TGĐ với các bộ phận, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời và bảo mật.
Hỗ trợ điều phối các cuộc họp giao ban, hội nghị, sự kiện nội bộ do TGĐ chủ trì.
Giám sát việc tuân thủ các quy trình, chính sách, quy định nội bộ của các đơn vị.
Đại diện TGĐ:
Thay mặt TGĐ làm việc với đối tác, cơ quan, đơn vị nội bộ khi được ủy quyền.
Tham dự các buổi họp, sự kiện, dự án thay mặt TGĐ và báo cáo kết quả.
Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan).
Tiếng Trung thành thạo
Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý TGĐ, Thư ký điều hành, hoặc
quản lý điều hành doanh nghiệp.
Có tư duy hệ thống, khả năng phân tích - tổng hợp tốt, phản ứng nhanh và linh hoạt.
Kỹ năng tổ chức, điều phối, quản lý thời gian và kiểm soát công việc xuất sắc.
Tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
