1. Quản lý lịch trình làm việc của TGĐ:
- Sắp xếp lịch làm việc của TGĐ, theo dõi & quản lý kế hoạch làm việc của TGĐ
- Nhắc lịch, điều phối lịch làm việc và các cuộc họp của TGĐ với Nội bộ và các Đối tác
- Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị nội dung các chuyến công tác của TGĐ theo yêu cầu
- Hỗ trợ TGĐ các thủ tục hành chính khi đi công tác và các công việc có liên quan (VD: Đăng ký vé xe/ máy bay & thanh toán các chế độ cho TGĐ)
2. Điều phối, xử lý thông tin theo yêu cầu TGĐ:
- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung và tham gia các cuộc họp của TGĐ với vai trò thư ký theo phân công
- Tổng hợp báo cáo của các bộ phận chức năng trong Đơn vị
- Theo dõi việc triển khai các công việc đã thống nhất trong các cuộc họp, tổng hợp và báo cáo TGĐ
- Lưu trữ các thông tin tài liệu theo phân công của TGĐ
- Hỗ trợ TGĐ truyền đạt thông tin tới các Đơn vị/Phòng ban và các CBNV trong Đon vị.
3. Công tác ngoại giao, lễ tân, khánh tiết:
- Hỗ trợ TGĐ tiếp đón khách, đối tác và các cơ quan đoàn thể liên quan
- Tham gia thực hiện công tác hậu cần chuẩn bị cơ sở vật chất cho các cuộc họp.
4. Công tác
biên phiên dịch:
-
Phiên dịch cho TGĐ trong các cuộc họp, hội nghị
- Biên dịch tài liệu, email liên quan tới công việc hàng ngày theo yêu cầu
- Truyền đạt thông tin tới các phòng ban và tiếp nhận thông tin phản hồi.
5.Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính/Ngân hàng, Ngoại giao, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Luật.
- Trình độ ngoại ngữ:
Tiếng Anh từ Cấp độ 3: TOEFL 79-93 | IELTS 6.5-7.5 | TOEIC 785-900 hoặc tương đương.
- Kinh nghiệm: Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí thư ký, trợ lý hoặc lĩnh vực liên quan. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao tại các tổ chức lớn.
- Kiến thức chung: Am hiểu về tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và văn hóa của Công ty
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu về các phương thức lập, theo dõi và kiểm soát thực hiện kế hoạch; cách thức tổng hợp, phân tích các loại báo cáo; Có kiến thức Nghiệp vụ Trợ lý- Thư ký, Kiến thức tổng quan về quản trị Kinh doanh
- Các kỹ năng khác: Theo dõi và quản lý thông tin. Tư duy hệ thống. Tổng hợp, phân tích và báo cáo. Kỹ năng giao tiếp tốt.
QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP TNEX
1. Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 5 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
2. Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật ...
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
3. Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.