Trợ Lý Tổng Giám Đốc
BINH MINH GROUP
Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
Hết hạn: 22/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Nghiệp vụ Trợ lý: (chiếm 10%)
- Sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp.
+ Lập kế hoạch (sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác,...) đặt vé máy bay, khách sạn cho Giám đốc đi công tác.
+ Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Đàm phán, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để Giám đốc xử lý công việc.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Truyền đạt ý kiến, thay mặt và đại diện Giám đốc thực hiện chỉ đạo, theo dõi, đốc thúc, kiểm tra duy trì công tác điều hành các phòng ban và quyết định những công việc được phân quyền; Là cầu nối trao đổi thông tin giữa Giám đốc và các Trưởng phòng/ Chi Nhánh, phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Phiên dịch, dịch thuật trực tiếp và gián tiếp, lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
2. Nghiệp vụ Kinh Doanh: (chiếm 80%)
- Hỗ trợ Giám Đốc trong việc tìm kiếm, kết nối các khách hàng, triển khai các hoạt động kinh doanh trong nước và nước ngoài. Thay mặt Giám đốc gặp gỡ các đối tác, khách nước ngoài để đàm phán, thương thuyết, báo giá,...;
- Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng, đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước. Chăm sóc khách hàng tiềm năng, Nhà Phân Phối, xây dựng và phát triển mở rộng các mối quan hệ thêm nhiều khách hàng (NPP) mới.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc
- Theo dõi kế hoạch công việc cần triển khai
- Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
3. Nghiệp vụ Marketing: (chiếm 10%)
- Có kinh nghiệm và kiến thức Marketing, hỗ trợ phát triển kênh Marketing
- Hỗ trợ BP MKT theo dõi tiến độ tổ chức sự kiện quảng bá, giới thiệu, hội thảo, tasting,...
- Có kinh nghiệm về ngành F&B hoặc Nhà Hàng Khách Sạn, Marketing, Rượu Bia, nước uống là một lợi thế.
- Báo cáo công việc theo định kỳ hoặc đột xuất trực tiếp cho Tổng giám đốc.
- Sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp.
+ Lập kế hoạch (sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác,...) đặt vé máy bay, khách sạn cho Giám đốc đi công tác.
+ Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Đàm phán, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để Giám đốc xử lý công việc.
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Truyền đạt ý kiến, thay mặt và đại diện Giám đốc thực hiện chỉ đạo, theo dõi, đốc thúc, kiểm tra duy trì công tác điều hành các phòng ban và quyết định những công việc được phân quyền; Là cầu nối trao đổi thông tin giữa Giám đốc và các Trưởng phòng/ Chi Nhánh, phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Phiên dịch, dịch thuật trực tiếp và gián tiếp, lưu giữ thông tin tài liệu liên quan
2. Nghiệp vụ Kinh Doanh: (chiếm 80%)
- Hỗ trợ Giám Đốc trong việc tìm kiếm, kết nối các khách hàng, triển khai các hoạt động kinh doanh trong nước và nước ngoài. Thay mặt Giám đốc gặp gỡ các đối tác, khách nước ngoài để đàm phán, thương thuyết, báo giá,...;
- Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng, đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước. Chăm sóc khách hàng tiềm năng, Nhà Phân Phối, xây dựng và phát triển mở rộng các mối quan hệ thêm nhiều khách hàng (NPP) mới.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc
- Theo dõi kế hoạch công việc cần triển khai
- Công việc chi tiết sẽ được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
3. Nghiệp vụ Marketing: (chiếm 10%)
- Có kinh nghiệm và kiến thức Marketing, hỗ trợ phát triển kênh Marketing
- Hỗ trợ BP MKT theo dõi tiến độ tổ chức sự kiện quảng bá, giới thiệu, hội thảo, tasting,...
- Có kinh nghiệm về ngành F&B hoặc Nhà Hàng Khách Sạn, Marketing, Rượu Bia, nước uống là một lợi thế.
- Báo cáo công việc theo định kỳ hoặc đột xuất trực tiếp cho Tổng giám đốc.
Yêu cầu
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học (hoặc cao hơn) chuyên ngành về Kinh tế, Luật, Thư ký, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ...
- Yêu Cầu Bắt Buộc: (Required Skill)
+ Giao tiếp (Đọc - Viết - Nói) Tốt Tiếng Anh thành thạo ngoại ngữ thứ 2 là một lợi thế ưu tiên.
+ Gương mặt ưa nhìn, có ngoại hình và chiều cao từ 160cm trở lên
- Kinh nghiệm: có ít nhất 03 năm làm việc ở vị trí Trợ Lý Giám Đốc, Cấp Quản lý, Giám Đốc Kinh Doanh tương đương hoặc vị trí liên quan.
- Có khả năng làm việc độc lập, cầu tiến, ham học hỏi và chịu khó trong công việc.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, giọng nói dễ nghe, rõ ràng, linh động
- Có sức khoẻ tốt, đạo đức tốt và trung thực, mong muốn làm việc ổn định lâu dài
- Sẳn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác theo sự điều phối của Công ty.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực.
QUYỀN LỢI:
- Lương: Thỏa thuận khi phỏng vấn + Phụ cấp + Thưởng doanh số.
- Chế độ Lương, thưởng hấp dẫn: thưởng hiệu quả hàng năm, thưởng thâm niên, thưởng Lễ Tết ...
- Tăng lương theo năng lực & theo thâm niên hàng năm.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Được tổ chức sinh nhật, tặng quà nhân viên xuất sắc theo tháng.
- Hàng năm du lịch châu Á, châu Âu.
- Ngày nghỉ: Được hưởng 12 ngày phép năm, Tết dương lịch, Tết Âm lịch, Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được đào tạo kỹ năng làm việc.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định.
- Yêu Cầu Bắt Buộc: (Required Skill)
+ Giao tiếp (Đọc - Viết - Nói) Tốt Tiếng Anh thành thạo ngoại ngữ thứ 2 là một lợi thế ưu tiên.
+ Gương mặt ưa nhìn, có ngoại hình và chiều cao từ 160cm trở lên
- Kinh nghiệm: có ít nhất 03 năm làm việc ở vị trí Trợ Lý Giám Đốc, Cấp Quản lý, Giám Đốc Kinh Doanh tương đương hoặc vị trí liên quan.
- Có khả năng làm việc độc lập, cầu tiến, ham học hỏi và chịu khó trong công việc.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, giọng nói dễ nghe, rõ ràng, linh động
- Có sức khoẻ tốt, đạo đức tốt và trung thực, mong muốn làm việc ổn định lâu dài
- Sẳn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác theo sự điều phối của Công ty.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực.
QUYỀN LỢI:
- Lương: Thỏa thuận khi phỏng vấn + Phụ cấp + Thưởng doanh số.
- Chế độ Lương, thưởng hấp dẫn: thưởng hiệu quả hàng năm, thưởng thâm niên, thưởng Lễ Tết ...
- Tăng lương theo năng lực & theo thâm niên hàng năm.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Được tổ chức sinh nhật, tặng quà nhân viên xuất sắc theo tháng.
- Hàng năm du lịch châu Á, châu Âu.
- Ngày nghỉ: Được hưởng 12 ngày phép năm, Tết dương lịch, Tết Âm lịch, Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được đào tạo kỹ năng làm việc.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định.
Quyền lợi
Thỏa thuận khi phỏng vấn + Phụ cấp + Hoa hồng gián tiếp.
Được tổ chức sinh nhật, tặng quà nhân viên xuất sắc theo tháng.
Hàng năm du lịch châu Á, châu Âu
Được tổ chức sinh nhật, tặng quà nhân viên xuất sắc theo tháng.
Hàng năm du lịch châu Á, châu Âu
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
21/02/2024
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
Lĩnh vực
Hàng tiêu dùng
Kỹ Năng
Trợ Lý, Nghiệp Vụ Thư Ký, Tiếng Anh, Sếp Xếp, Soạn Thảo Tài Liệu
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
21/02/2024
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
Lĩnh vực
Hàng tiêu dùng
Kỹ Năng
Trợ Lý, Nghiệp Vụ Thư Ký, Tiếng Anh, Sếp Xếp, Soạn Thảo Tài Liệu
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 22/03/2024
- Thu nhập: 450 - 800 USD
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Bình Minh Group luôn tự hào là một trong những nhà nhập khẩu và phân phối rượu ngoại nhập hàng đầu tại thị trường Việt Nam. Với mức tăng trưởng vượt bậc, chúng tôi đã tạo dựng niềm tin vững chắc của các tập đoàn hàng tiêu dùng lớn nổi tiếng trên thế giới.
Sự kết hợp của nhiều dòng sản phẩm phong phú, đa dạng, chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá hấp dẫn cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
Hiện nay chúng tôi có một đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động sáng tạo, là những người làm việc có trách nhiệm, tận tâm để đạt được chỉ tiêu công việc và để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh, chúng tôi cần những nhân viên ưu tú tham gia vào đội ngũ công ty.
Sự kết hợp của nhiều dòng sản phẩm phong phú, đa dạng, chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá hấp dẫn cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
Hiện nay chúng tôi có một đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động sáng tạo, là những người làm việc có trách nhiệm, tận tâm để đạt được chỉ tiêu công việc và để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh, chúng tôi cần những nhân viên ưu tú tham gia vào đội ngũ công ty.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sen Tài Thu
25 triệu - 35 triệu VNĐ
11/10/2024
Đà Nẵng, Thái Bình
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỆT HÀN
Thỏa thuận
03/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất nhập khẩu Tân Thái Sơn
20 - 30 triệu
05/10/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.