Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mô tả công việc:
1. Hỗ trợ cho TGĐ trong công việc điều hành, quản lý hành chính
­ Soát xét đề xuất trình Ban Tổng Giám Đốc từ các Khối, phòng ban.
­ Rà soát thông tin của các hồ sơ xin dấu, chữ ký.
­ Phối hợp với các phòng ban để hoàn thành công việc.
­ Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
­ Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, thực hiện các công việc theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
2. Trợ giúp TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng
­ Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
­ Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
­ Tra cứu, tổng hợp thông tin, hỗ trợ Tổng giám đốc đàm phán, trao đổi trong các cuộc họp.
­ Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
3. Phiên dịch, biên dịch tài liệu theo yêu cầu của Công ty
- Biên phiên dịch các cuộc họp tham gia cùng với Tổng giám đốc hoặc của Công ty khi cần thiết.
- Dịch thuật tài liệu theo yêu cầu công việc.