Trợ lý Tổng Giám đốc
Công ty Cổ phần Tập đoàn MP-HoldingsĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 29/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 10 Tr - 15 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Tham mưu và hỗ trợ công việc cho Giám đốc trong các công tác quản trị doanh nghiệp, phát triển Công ty.
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Trợ giúp Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, theo dõi, triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của Công ty.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, tổng hợp và triển khai nội dung các cuộc họp.
Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp, các đối tác để phục vụ việc quản lý, theo dõi, đôn đốc và xúc tiến phát triển công việc hiệu quả.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng/Ban và tổng hợp gửi lên Lãnh đạo.
Tổng hợp các công việc Giám đốc giao cho các Khối/Phòng/Ban, theo sát và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Phòng/Ban.
Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các Phòng/Ban.
Hỗ trợ thu thập dữ liệu, tin tức nghiên cứu thị trường về các dự án mới.
Đại diện Tổng Giám đốc làm việc với cá nhân, cơ quan khi được uỷ quyền
Đi công tác cùng Giám đốc khi được yêu cầu, chuẩn bị các thủ tục liên quan đến chuyến công tác trong và ngoài nước: đặt vé máy bay, khách sạn, visa, làm thủ tục check in, check out...
Đối nội đối ngoại:
- Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong việc tổ chức sự kiện, tổ chức họp, quảng bá thương hiệu Công ty,...
- Tham dự và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám đốc/ Phòng ban khác
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
Thực hiện các công việc khác được phân công bởi Ban Lãnh đạo Công ty.
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Tham mưu và hỗ trợ công việc cho Giám đốc trong các công tác quản trị doanh nghiệp, phát triển Công ty.
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Trợ giúp Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, theo dõi, triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của Công ty.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, tổng hợp và triển khai nội dung các cuộc họp.
Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp, các đối tác để phục vụ việc quản lý, theo dõi, đôn đốc và xúc tiến phát triển công việc hiệu quả.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng/Ban và tổng hợp gửi lên Lãnh đạo.
Tổng hợp các công việc Giám đốc giao cho các Khối/Phòng/Ban, theo sát và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Phòng/Ban.
Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các Phòng/Ban.
Hỗ trợ thu thập dữ liệu, tin tức nghiên cứu thị trường về các dự án mới.
Đại diện Tổng Giám đốc làm việc với cá nhân, cơ quan khi được uỷ quyền
Đi công tác cùng Giám đốc khi được yêu cầu, chuẩn bị các thủ tục liên quan đến chuyến công tác trong và ngoài nước: đặt vé máy bay, khách sạn, visa, làm thủ tục check in, check out...
Đối nội đối ngoại:
- Phối hợp, hỗ trợ các bộ phận trong việc tổ chức sự kiện, tổ chức họp, quảng bá thương hiệu Công ty,...
- Tham dự và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám đốc/ Phòng ban khác
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
Thực hiện các công việc khác được phân công bởi Ban Lãnh đạo Công ty.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Giới tính / Ngoại hình/ Sức khỏe
Nam/nữ/ ưa nhìn/ sức khỏe loại A
Trình độ học vấn / chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính... hoặc các ngành có liên quan.
Trình độ ngoại ngữ / tin học
Sử dụng thành thạo Tiếng Anh.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (powerpoint, words, excel,...)
Năng lực / kỹ năng
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, tư duy nhạy bén.
Số năm kinh nghiệm làm việc
Tối thiếu 1-2 năm làm việc ở vị trí tương đương.
Các yêu cầu khác (nếu có)
Trung thực, cẩn thận, kỷ luật và chi tiết
Kỹ năng giao tiếp tốt, Có khả năng truyền đạt, thuyết trình
Tác phong làm việc nhanh nhẹn, gọn gàng
Ưu tiên ứng viên biết lái xe, có thể đi công tác
Sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ chung của Công ty
Ưu tiên
Khu vực Hà Hội
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
Lương thoả thuận theo năng lực thực tế. Dự kiến: 10-15.000.000 VND
Có cơ hội thăng tiến, phát triển nhanh trong công việc.
Tăng lương định kỳ hàng năm, tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.
Thưởng hiệu quả công việc, Thưởng các kỳ lễ (30/04, 02/09...), Thưởng cổ phiếu ESOP; SIG
Thưởng Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả kinh doanh.
Tham gia các sự kiện: teambuilding, du lịch thường niên...
Phúc lợi Đám cưới, Thăm bệnh, Khám sức khỏe định kỳ hằng năm (Theo chế độ chung Công ty).
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN...
Tham gia các chương trình đào tạo kiến thức, kỹ năng nội bộ, quốc tế theo nhu cầu và định hướng của công ty: quản trị, tài chính, đầu tư, kỹ thuật...
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng: 24 ngày, Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, 02 thứ 7 trong tháng. Do đặc thù công việc có thể thay đổi lịch làm việc cho phù hợp.
Thời gian làm việc trong ngày như sau:
Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ
Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, Thiết bị kỹ thuật khác và văn phòng phẩm.
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
Địa điểm làm việc: B3-19, Vinhomes Gardenia, Hàm Nghi, Từ Liêm, Hà Nội
Giới tính / Ngoại hình/ Sức khỏe
Nam/nữ/ ưa nhìn/ sức khỏe loại A
Trình độ học vấn / chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính... hoặc các ngành có liên quan.
Trình độ ngoại ngữ / tin học
Sử dụng thành thạo Tiếng Anh.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (powerpoint, words, excel,...)
Năng lực / kỹ năng
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, tư duy nhạy bén.
Số năm kinh nghiệm làm việc
Tối thiếu 1-2 năm làm việc ở vị trí tương đương.
Các yêu cầu khác (nếu có)
Trung thực, cẩn thận, kỷ luật và chi tiết
Kỹ năng giao tiếp tốt, Có khả năng truyền đạt, thuyết trình
Tác phong làm việc nhanh nhẹn, gọn gàng
Ưu tiên ứng viên biết lái xe, có thể đi công tác
Sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ chung của Công ty
Ưu tiên
Khu vực Hà Hội
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
Lương thoả thuận theo năng lực thực tế. Dự kiến: 10-15.000.000 VND
Có cơ hội thăng tiến, phát triển nhanh trong công việc.
Tăng lương định kỳ hàng năm, tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.
Thưởng hiệu quả công việc, Thưởng các kỳ lễ (30/04, 02/09...), Thưởng cổ phiếu ESOP; SIG
Thưởng Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả kinh doanh.
Tham gia các sự kiện: teambuilding, du lịch thường niên...
Phúc lợi Đám cưới, Thăm bệnh, Khám sức khỏe định kỳ hằng năm (Theo chế độ chung Công ty).
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN...
Tham gia các chương trình đào tạo kiến thức, kỹ năng nội bộ, quốc tế theo nhu cầu và định hướng của công ty: quản trị, tài chính, đầu tư, kỹ thuật...
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Số ngày làm việc tiêu chuẩn trong tháng: 24 ngày, Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, 02 thứ 7 trong tháng. Do đặc thù công việc có thể thay đổi lịch làm việc cho phù hợp.
Thời gian làm việc trong ngày như sau:
Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ
Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30
Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, Thiết bị kỹ thuật khác và văn phòng phẩm.
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
Địa điểm làm việc: B3-19, Vinhomes Gardenia, Hàm Nghi, Từ Liêm, Hà Nội
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
10 Tr - 15 Tr
VND
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
10 Tr - 15 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
Nhà tuyển dụng chưa xác minh thông tin. Nếu bạn thấy tin tuyển dụng không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
MP-HOLDINGS là tổ chức tiên phong trong phát triển các dự án bất động sản sinh thái sức khoẻ, những sản phẩm hoà hợp với thiên nhiên, nâng cao giá trị văn hoá cộng đồng bản địa lên tầm quốc tế, từ đó chia sẻ và lan toả giá trị tích cực cho cộng đồng và xã hội. Với mục tiêu IPO trên sàn chứng khoán ...
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HBR HOLDINGS
15,000,000 VNĐ - 20,000,000 VNĐ
31/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TỔ CHỨC GIÁO DỤC VÀ NHÂN LỰC AVT
9 - 11 triệu
04/05/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Bảo Tín Minh Châu
Thu nhập 10 - 15 tr
26/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HBR HOLDINGS
15,000,000 VNĐ - 18,000,000 VNĐ
30/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC
15 - 20 triệu
05/05/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.