Trợ lý Tổng Giám ĐốcCÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Y tế - Dược, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ, Dược phẩm
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 06/06/2024
Hạn nộp: 31/07/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Đảm bảo nội dung tài liệu/ hồ sơ trình ký đúng theo quy trình, quy định hiện hành
- Tiếp nhận, kiểm tra nội dung tài liệu/ hồ sơ trình ký TGĐ, đảm bảo tài liệu/ hồ sơ trình ký đáp ứng các yêu cầu về mặt nội dung bao gồm: nhận diện thương hiệu, thể thức trình bày, chữ ký nháy các cấp xem xét
- Đảm bảo việc thực hiện ghi thông tin trình kỳ vào sổ theo dõi trình ký của các đơn vị/ cá nhân trình ký
2. Đảm bảo biên bản các cuộc họp có sự tham dự của TGĐ (có và không có sự tham dự của Văn phòng Tổng Giám đốc) được lập và lưu trữ đầy đủ, chính xác
3. Đảm bảo công tác báo cáo kết quả công việc của các đơn vị/cá nhân được TGĐ chỉ định được thực hiện đúng theo tiến độ đề ra
- Cập nhật đầy đủ và chính xác nội dung các công việc của đơn vị/cá nhân được TGĐ chỉ định vào file theo dõi công việc
- Theo dõi, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị/cá nhân được TGĐ chỉ định báo cáo kết quả công việc đúng tiến độ đề ra
4. Đảm bảo mức độ hài lòng của đối tác/khách hàng do TGĐ chỉ định chăm sóc
5. Đảm bảo duy trì sự gắn kết giữa TGĐ và đội ngũ quản lý
6. Hỗ trợ các công việc khác thuộc chức năng-nhiệm vụ của Phòng Trợ lý theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc của TGĐ
1. Đảm bảo nội dung tài liệu/ hồ sơ trình ký đúng theo quy trình, quy định hiện hành
- Tiếp nhận, kiểm tra nội dung tài liệu/ hồ sơ trình ký TGĐ, đảm bảo tài liệu/ hồ sơ trình ký đáp ứng các yêu cầu về mặt nội dung bao gồm: nhận diện thương hiệu, thể thức trình bày, chữ ký nháy các cấp xem xét
- Đảm bảo việc thực hiện ghi thông tin trình kỳ vào sổ theo dõi trình ký của các đơn vị/ cá nhân trình ký
2. Đảm bảo biên bản các cuộc họp có sự tham dự của TGĐ (có và không có sự tham dự của Văn phòng Tổng Giám đốc) được lập và lưu trữ đầy đủ, chính xác
3. Đảm bảo công tác báo cáo kết quả công việc của các đơn vị/cá nhân được TGĐ chỉ định được thực hiện đúng theo tiến độ đề ra
- Cập nhật đầy đủ và chính xác nội dung các công việc của đơn vị/cá nhân được TGĐ chỉ định vào file theo dõi công việc
- Theo dõi, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị/cá nhân được TGĐ chỉ định báo cáo kết quả công việc đúng tiến độ đề ra
4. Đảm bảo mức độ hài lòng của đối tác/khách hàng do TGĐ chỉ định chăm sóc
5. Đảm bảo duy trì sự gắn kết giữa TGĐ và đội ngũ quản lý
6. Hỗ trợ các công việc khác thuộc chức năng-nhiệm vụ của Phòng Trợ lý theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc của TGĐ
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 05 kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên. Trong đó, có ít nhất 03 năm đảm nhiệm các công việc tương đồng với chức danh Trợ lý Tổng Giám đốc
- Trình độ học vấn: Cử nhân chuyên ngành Dược, Quản trị kinh doanh hoặc Quản trị Marketing.
- Kỹ năng chuyên môn cần có cho vị trí:
+ Giao tiếp hiệu quả
+ Tổ chức công việc
+ Giải quyết vấn đề
+ Quản lý cảm xúc
- Kỹ năng lãnh đạo: Chính trực, trung thực, trách nhiệm, cầu thị.
- Kỹ năng ngôn ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật trong giao tiếp, đọc hiểu và dịch thuật văn bản.
- Kỹ năng máy tính:
+ Có khả năng sử dụng thuần thục phần mềm MS-Office (Word, Excel, Powerpoint).
+ Có khả năng sử dụng thuần thục phần mềm SAP S4HANA.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 05 kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô từ 200 nhân sự trở lên. Trong đó, có ít nhất 03 năm đảm nhiệm các công việc tương đồng với chức danh Trợ lý Tổng Giám đốc
- Trình độ học vấn: Cử nhân chuyên ngành Dược, Quản trị kinh doanh hoặc Quản trị Marketing.
- Kỹ năng chuyên môn cần có cho vị trí:
+ Giao tiếp hiệu quả
+ Tổ chức công việc
+ Giải quyết vấn đề
+ Quản lý cảm xúc
- Kỹ năng lãnh đạo: Chính trực, trung thực, trách nhiệm, cầu thị.
- Kỹ năng ngôn ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật trong giao tiếp, đọc hiểu và dịch thuật văn bản.
- Kỹ năng máy tính:
+ Có khả năng sử dụng thuần thục phần mềm MS-Office (Word, Excel, Powerpoint).
+ Có khả năng sử dụng thuần thục phần mềm SAP S4HANA.
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
07-09 Võ Liêm Sơn, Phường 4, Quận 8, TP. HCM
www.gonsa.com.vn
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Apollo Education And Training Vietnam Organization
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
07/07/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Ưu Tiên Nữ)
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Lữ Hành Quốc Tế Toàn Cầu Việt Nam
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
21/07/2024
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC TẬP ĐOÀN (TIẾNG NHẬT N1, N2)
CÔNG TY CP JESCO ASIA
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Hòa Bình
25/07/2024
Trợ lý Hội đồng quản trị & Ban Tổng Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai
08/08/2024
Thư Ký Tổng Giám Đốc (Nam)
Công ty TNHH Thương mại điện tử Chợ Nhanh
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
05/07/2024
Thư ký Tổng Giám Đốc
Công Ty TNHH SX - TM - DV Lê Trần
Từ 12 đến 15 triệu
Hồ Chí Minh, Long An
19/08/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP DỆT MAY BỀN VỮNG
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
11/07/2024
Vị trí Trợ lý Tổng Giám Đốc do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Trợ lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
07-09 Võ Liêm Sơn, Phường 4, Quận 8, TP. HCM
www.gonsa.com.vn