Trợ Lý Tổng Giám Đốc

• Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng giám đốc.
• Tham mưu cho Tổng giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của Công ty.
• Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc.
• Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí, về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà Công ty đang hoạt động cho Tổng giám đốc.
• Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc.
• Theo dõi, thông báo đến các phòng ban về các cuộc họp định kỳ và tổng hợp báo cáo theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.
• Thay mặt Tổng giám đốc tham gia các cuộc họp giữa các phòng ban khác hoặc đối tác, khách hàng theo sự phân công, chỉ đạo từ Tổng giám đốc.
• Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc.
• Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các phòng ban về việc báo cáo kết quả thực hiện các chỉ đạo, nội dung đã đưa ra trong các cuộc họp của Tổng giám đốc. Đưa ra các đề xuất và biện pháp giải quyết.
• Hỗ trợ Tổng giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.