Trợ Lý Tổng Giám ĐốcBệnh viện mắt Thiên Thanh
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 28/10/2024
Hạn nộp: 30/11/2024
Mô tả công việc
• Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp hàng tuần cho Tổng giám đốc.
• Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
• Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về định hướng phát triển của công ty.
• Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
• Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.
• Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Tổng giám đốc.
• Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
• Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
• Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
• Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...) cho các đối tác của Công ty và Tổng Giám đốc.
• Đi công tác trong và ngoài nước theo các chương trình/ dự án của Công ty (nếu có).
• Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ Tổng Giám đốc.
• Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham dự.
• Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về định hướng phát triển của công ty.
• Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc.
• Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.
• Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Tổng giám đốc.
• Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc.
• Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
• Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
• Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...) cho các đối tác của Công ty và Tổng Giám đốc.
• Đi công tác trong và ngoài nước theo các chương trình/ dự án của Công ty (nếu có).
• Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm nghề nghiệp: có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị doanh nghiệp
• Về kỹ năng: sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
• Ngoại ngữ: có thể biên dịch tài liệu, phiên dịch các cuộc họp có nội dung xã giao và giao tiếp thông thường
• Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
• Có kỹ năng viết báo cáo tổng hợp, cập nhật thông tin.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt: có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
• Kinh nghiệm nghề nghiệp: có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị doanh nghiệp
• Về kỹ năng: sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
• Ngoại ngữ: có thể biên dịch tài liệu, phiên dịch các cuộc họp có nội dung xã giao và giao tiếp thông thường
• Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
• Có kỹ năng viết báo cáo tổng hợp, cập nhật thông tin.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt: có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Quyền lợi
• Lương thỏa thuận khi phỏng vấn.
• Được tham gia vào các khóa tập huấn nghiệp vụ của công ty.
• Tham gia BHXH, BHYT ngay sau thời gian thử việc.
• Chính sách phúc lợi: theo quy chế của Công ty.
• Được tham gia vào các khóa tập huấn nghiệp vụ của công ty.
• Tham gia BHXH, BHYT ngay sau thời gian thử việc.
• Chính sách phúc lợi: theo quy chế của Công ty.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Nhà B1, Khu Ngoại giao đoàn số 298 Kim Mã, phường Kim Mã, Ba Đình
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
- Hà Nội: Nhà B1, Khu Ngoại giao đoàn số 298 Kim Mã, phường Kim Mã, Ba Đình
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Bệnh viện mắt Thiên Thanh việc làm
Số 168 Phố Thái Thịnh, Phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Công Ty TNHH Thương Mại DV Quốc Tế Việt Á
15 - 30 triệu VNĐ
Hà Nội
19/12/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Quốc Tê· ICOM
Thương lượng
Hà Nội
17/12/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty Bệnh viện mắt Thiên Thanh tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty Bệnh viện mắt Thiên Thanh ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Bệnh viện mắt Thiên Thanh việc làm
Số 168 Phố Thái Thịnh, Phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên