Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCTY TNHH TM - DV Shimex Sài Gòn
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Marketing - PR, Bộ Phận Hỗ trợ, Biên dịch/Phiên dịch/ Ngoại ngữ, Phát triển thị trường
Thu nhập: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/10/2024
Hạn nộp: 30/11/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp
Sắp xếp, nhắc lịch họp, chuẩn bị các tài liệu họp có liên quan.
Theo dõi, triển khai, kiểm soát tiến độ thực hiện các đầu mục công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, tài liệu, hồ sơ từ các Phòng Ban và tổng hợp trình lên Tổng Giám đốc.
Theo dõi tiến độ thực hiện phê duyệt, các vấn đề có liên quan.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của Công ty.
Biên dịch tài liệu và phiên dịch các cuộc họp với đối tác nước ngoài với Tổng Giám đốc.
Thực hiện đo lường và báo cáo các chỉ số theo quá trình & kết quả công việc thực hiện được; tìm nguyên nhân, ra giải pháp & hành động.
Báo cáo định kỳ theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc (theo dõi, quản lý hồ sơ xin cấp phép giấy phép, thủ tục Hải quan nhập khẩu hàng hóa)
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp
Sắp xếp, nhắc lịch họp, chuẩn bị các tài liệu họp có liên quan.
Theo dõi, triển khai, kiểm soát tiến độ thực hiện các đầu mục công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, tài liệu, hồ sơ từ các Phòng Ban và tổng hợp trình lên Tổng Giám đốc.
Theo dõi tiến độ thực hiện phê duyệt, các vấn đề có liên quan.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của Công ty.
Biên dịch tài liệu và phiên dịch các cuộc họp với đối tác nước ngoài với Tổng Giám đốc.
Thực hiện đo lường và báo cáo các chỉ số theo quá trình & kết quả công việc thực hiện được; tìm nguyên nhân, ra giải pháp & hành động.
Báo cáo định kỳ theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc (theo dõi, quản lý hồ sơ xin cấp phép giấy phép, thủ tục Hải quan nhập khẩu hàng hóa)
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Độ tuổi: 22 - 25 tuổi. ƯU TIÊN NỮ.
Ngoại hình khá, giọng nói rõ ràng, dễ nghe, mạch lạc.
Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực Trợ lý hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo tiếng Anh (giao tiếp lưu loát và thành thạo văn bản).
Kỹ năng quản lý, tổ chức công việc và giao tiếp tốt.
Khả năng sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
QUYỀN LỢI:
Lương thử việc: 15 triệu/tháng
Lương chính thức: thỏa thuận theo năng lực
Thời gian làm việc: từ Thứ 2 - Thứ 6 và 02 ngày Thứ 7/tháng.
Được nghỉ Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà Nước.
Các chế độ phụ cấp, làm thêm giờ,[protected info] quy định của Công ty.
Chế độ BHXH, chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ,... và các chế độ khác theo quy định của Bộ luật Lao Động Việt Nam.
Làm việc trong môi trường năng động, thoải mái, thân thiện, luôn cộng tác để phát triển, có cơ hội thăng tiến cao.
Được tham gia đào tạo với chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực làm đẹp.
Được đi du lịch 1 năm/1 lần theo quy định của Công ty.
Độ tuổi: 22 - 25 tuổi. ƯU TIÊN NỮ.
Ngoại hình khá, giọng nói rõ ràng, dễ nghe, mạch lạc.
Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực Trợ lý hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo tiếng Anh (giao tiếp lưu loát và thành thạo văn bản).
Kỹ năng quản lý, tổ chức công việc và giao tiếp tốt.
Khả năng sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
QUYỀN LỢI:
Lương thử việc: 15 triệu/tháng
Lương chính thức: thỏa thuận theo năng lực
Thời gian làm việc: từ Thứ 2 - Thứ 6 và 02 ngày Thứ 7/tháng.
Được nghỉ Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà Nước.
Các chế độ phụ cấp, làm thêm giờ,[protected info] quy định của Công ty.
Chế độ BHXH, chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ,... và các chế độ khác theo quy định của Bộ luật Lao Động Việt Nam.
Làm việc trong môi trường năng động, thoải mái, thân thiện, luôn cộng tác để phát triển, có cơ hội thăng tiến cao.
Được tham gia đào tạo với chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực làm đẹp.
Được đi du lịch 1 năm/1 lần theo quy định của Công ty.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
31 Đường số 1, Khu Dân Cư City Land, Phường 7, Q. Gò Vấp, TP. HCM
Hồ Chí Minh
31 Đường số 1, Khu Dân Cư City Land, Phường 7, Q. Gò Vấp, TP. HCM
Giới thiệu công ty
CTY TNHH TM - DV Shimex Sài Gòn việc làm
Lầu 1, B20 Bạch Đằng F.2 Q.Tân Bình TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
VIA ENGLISH ACADEMY - CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC HỌC VIỆN ANH NGỮ VIỆT NAM
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
31/12/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
13/12/2024
Trợ lý Tổng Giám đốc
DNTN Sản xuất Ngọc Lan (Cáp điện - Ống nước)
Trên 10 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
25 triệu - 30 triệu
Hồ Chí Minh
12/12/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty CP Công nghệ Môi trường và Xây dựng Sài Gòn (SENCO)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
19/12/2024
Vị trí Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty CTY TNHH TM - DV Shimex Sài Gòn tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty CTY TNHH TM - DV Shimex Sài Gòn ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CTY TNHH TM - DV Shimex Sài Gòn việc làm
Lầu 1, B20 Bạch Đằng F.2 Q.Tân Bình TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên