Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CTY TNHH TM - DV Shimex Sài Gòn
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 30/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp
Sắp xếp, nhắc lịch họp, chuẩn bị các tài liệu họp có liên quan.
Theo dõi, triển khai, kiểm soát tiến độ thực hiện các đầu mục công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, tài liệu, hồ sơ từ các Phòng Ban và tổng hợp trình lên Tổng Giám đốc.
Theo dõi tiến độ thực hiện phê duyệt, các vấn đề có liên quan.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của Công ty.
Biên dịch tài liệu và phiên dịch các cuộc họp với đối tác nước ngoài với Tổng Giám đốc.
Thực hiện đo lường và báo cáo các chỉ số theo quá trình & kết quả công việc thực hiện được; tìm nguyên nhân, ra giải pháp & hành động.
Báo cáo định kỳ theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc (theo dõi, quản lý hồ sơ xin cấp phép giấy phép, thủ tục Hải quan nhập khẩu hàng hóa)
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp
Sắp xếp, nhắc lịch họp, chuẩn bị các tài liệu họp có liên quan.
Theo dõi, triển khai, kiểm soát tiến độ thực hiện các đầu mục công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, tài liệu, hồ sơ từ các Phòng Ban và tổng hợp trình lên Tổng Giám đốc.
Theo dõi tiến độ thực hiện phê duyệt, các vấn đề có liên quan.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc liên quan với các đối tác của Công ty.
Biên dịch tài liệu và phiên dịch các cuộc họp với đối tác nước ngoài với Tổng Giám đốc.
Thực hiện đo lường và báo cáo các chỉ số theo quá trình & kết quả công việc thực hiện được; tìm nguyên nhân, ra giải pháp & hành động.
Báo cáo định kỳ theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc (theo dõi, quản lý hồ sơ xin cấp phép giấy phép, thủ tục Hải quan nhập khẩu hàng hóa)
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Độ tuổi: 22 - 25 tuổi. ƯU TIÊN NỮ.
Ngoại hình khá, giọng nói rõ ràng, dễ nghe, mạch lạc.
Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực Trợ lý hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo tiếng Anh (giao tiếp lưu loát và thành thạo văn bản).
Kỹ năng quản lý, tổ chức công việc và giao tiếp tốt.
Khả năng sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
QUYỀN LỢI:
Lương thử việc: 15 triệu/tháng
Lương chính thức: thỏa thuận theo năng lực
Thời gian làm việc: từ Thứ 2 - Thứ 6 và 02 ngày Thứ 7/tháng.
Được nghỉ Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà Nước.
Các chế độ phụ cấp, làm thêm giờ,[protected info] quy định của Công ty.
Chế độ BHXH, chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ,... và các chế độ khác theo quy định của Bộ luật Lao Động Việt Nam.
Làm việc trong môi trường năng động, thoải mái, thân thiện, luôn cộng tác để phát triển, có cơ hội thăng tiến cao.
Được tham gia đào tạo với chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực làm đẹp.
Được đi du lịch 1 năm/1 lần theo quy định của Công ty.
Độ tuổi: 22 - 25 tuổi. ƯU TIÊN NỮ.
Ngoại hình khá, giọng nói rõ ràng, dễ nghe, mạch lạc.
Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực Trợ lý hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo tiếng Anh (giao tiếp lưu loát và thành thạo văn bản).
Kỹ năng quản lý, tổ chức công việc và giao tiếp tốt.
Khả năng sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
QUYỀN LỢI:
Lương thử việc: 15 triệu/tháng
Lương chính thức: thỏa thuận theo năng lực
Thời gian làm việc: từ Thứ 2 - Thứ 6 và 02 ngày Thứ 7/tháng.
Được nghỉ Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà Nước.
Các chế độ phụ cấp, làm thêm giờ,[protected info] quy định của Công ty.
Chế độ BHXH, chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ,... và các chế độ khác theo quy định của Bộ luật Lao Động Việt Nam.
Làm việc trong môi trường năng động, thoải mái, thân thiện, luôn cộng tác để phát triển, có cơ hội thăng tiến cao.
Được tham gia đào tạo với chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực làm đẹp.
Được đi du lịch 1 năm/1 lần theo quy định của Công ty.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
31 Đường số 1, Khu Dân Cư City Land, Phường 7, Q. Gò Vấp, TP. HCM
Hồ Chí Minh
31 Đường số 1, Khu Dân Cư City Land, Phường 7, Q. Gò Vấp, TP. HCM
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Shimex Sài Gòn
Công ty được thành lập vào tháng 5 năm 2015 tại thành phố Hồ Chí Minh, tiền thân của công ty Shimex Global có trụ sở chính tại hàn quốc. Shimex Sài Gòn là một nhà nhập khẩu và phân phối chuyên nghiệp kết hợp với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài...
Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Shimex Sài Gòn
Công ty được thành lập vào tháng 5 năm 2015 tại thành phố Hồ Chí Minh, tiền thân của công ty Shimex Global có trụ sở chính tại hàn quốc. Shimex Sài Gòn là một nhà nhập khẩu và phân phối chuyên nghiệp kết hợp với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT - THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG VIỆT HÀN
Thỏa thuận
03/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG THIÊN HY LONG VIỆT NAM (CHICILON MEDIA)
Thỏa thuận
26/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
25 triệu - 30 triệu
11/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ PHƯƠNG NAM VIỆT NAM (SOUTHERN HOMES)
18 Tr - 20 Tr VND
21/11/2024
Hồ Chí Minh
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH BEAUTY LEGENDS - VIỆN THẨM MỸ SHINHAN BEAUTY CENTER VĨNH LONG
15 - 20 triệu
11/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.