Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty TNHH Yi TopCatering Management
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 10/01/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 16 - 25 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Mô tả công việc
Chuẩn bị hồ sơ cần thiết, cùng TGĐ và chuyên viên phụ trách nghiệp vụ (nếu cần thiết) gặp gỡ khách hàng, đối tác v.v. tham gia dịch thuật trong các buổi thăm hỏi, thương lượng, đàm phán hay ký kết hợp đồng.
Soạn thảo, chỉnh sửa, rà soát, dịch thuật (nếu cần) các loại tài liệu/báo cáo trước khi TGĐ ban hành/trình chiếu, đảm bảo chất lượng và tính chính xác của thông tin, viết biên bản cuộc họp định kỳ.
Tiếp nhận, dịch thuật, truyền đạt ý kiến, thông tin giữa TGĐ và các bộ phận, phòng ban để đảm bảo việc giao tiếp và vận hành suôn sẻ. Hỗ trợ điều phối và theo dõi và báo cáo quá trình, kết quả công việc cho TGĐ
Quản lý lịch trình của TGĐ và xử lý các công việc hàng ngày như xử lý email và trả lời điện thoại.
Lập báo cáo và các công việc khác liên quan theo sự phân công của TGĐ
Soạn thảo, chỉnh sửa, rà soát, dịch thuật (nếu cần) các loại tài liệu/báo cáo trước khi TGĐ ban hành/trình chiếu, đảm bảo chất lượng và tính chính xác của thông tin, viết biên bản cuộc họp định kỳ.
Tiếp nhận, dịch thuật, truyền đạt ý kiến, thông tin giữa TGĐ và các bộ phận, phòng ban để đảm bảo việc giao tiếp và vận hành suôn sẻ. Hỗ trợ điều phối và theo dõi và báo cáo quá trình, kết quả công việc cho TGĐ
Quản lý lịch trình của TGĐ và xử lý các công việc hàng ngày như xử lý email và trả lời điện thoại.
Lập báo cáo và các công việc khác liên quan theo sự phân công của TGĐ
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Thành thạo 4 kỹ năng nghe - nói - đọc - viết tiếng Trung (HSK 5 trở lên hoặc là người Hoa, ưu tiên nếu biết thêm tiếng Anh).
Tối thiếu 2-3 năm ở vị trí Trợ lý giám đốc hoặc tương đương, ưu tiên vị trí quản lý nhóm tại các doanh nghiệp nổi bật tại các ngành nghề (ưu tiên ngành F&B).
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PPT v.v.)
Kỹ năng giao tiếp, xử lý hài hoà các mối quan hệ, kỹ năng viết và diễn đạt ngôn ngữ tốt.
Thái độ làm việc nghiêm túc, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm
Độ tuổi 25-32t, có ngoại hình và EQ khá, chấp nhận đi công tác.
Thành thạo 4 kỹ năng nghe - nói - đọc - viết tiếng Trung (HSK 5 trở lên hoặc là người Hoa, ưu tiên nếu biết thêm tiếng Anh).
Tối thiếu 2-3 năm ở vị trí Trợ lý giám đốc hoặc tương đương, ưu tiên vị trí quản lý nhóm tại các doanh nghiệp nổi bật tại các ngành nghề (ưu tiên ngành F&B).
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PPT v.v.)
Kỹ năng giao tiếp, xử lý hài hoà các mối quan hệ, kỹ năng viết và diễn đạt ngôn ngữ tốt.
Thái độ làm việc nghiêm túc, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm
Độ tuổi 25-32t, có ngoại hình và EQ khá, chấp nhận đi công tác.
Quyền lợi
Phụ cấp ngoại ngữ (khi chứng chỉ còn hạn)
Hoạt động team-building và phúc lợi quà trong những dịp Lễ/Tết.
Thưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm tuỳ theo kết quả kinh doanh và đánh giá hiệu quả.
Trà chiều: Voucher sử dụng thức uống của nhân viên.
Các chế độ phúc lợi và hỗ trợ khác theo quy định chung của Công ty
Hoạt động team-building và phúc lợi quà trong những dịp Lễ/Tết.
Thưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm tuỳ theo kết quả kinh doanh và đánh giá hiệu quả.
Trà chiều: Voucher sử dụng thức uống của nhân viên.
Các chế độ phúc lợi và hỗ trợ khác theo quy định chung của Công ty
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tầng 16, 678 Building, 67 Hoàng Văn Thái, P. Tân Phú, Quận 7
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ Bảy làm việc cách tuần
- Hồ Chí Minh: Tầng 16, 678 Building, 67 Hoàng Văn Thái, P. Tân Phú, Quận 7
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ Bảy làm việc cách tuần
Thông tin chung
- Thu nhập: 16 - 25 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/01/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÂN LONG
Trên 11 Tr VND
24/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
25 triệu - 30 triệu
11/01/2025
Hồ Chí Minh
Công ty CP Công nghệ Môi trường và Xây dựng Sài Gòn (SENCO)
Thỏa thuận
19/12/2024
Hồ Chí Minh
VIA ENGLISH ACADEMY - CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC HỌC VIỆN ANH NGỮ VIỆT NAM
Thoả thuận
31/12/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.