Mô tả công việc
Hỗ trợ điều hành
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu, tham gia các cuộc họp và ghi biên bản.
- Đầu mối truyền đạt chỉ đạo từ TGĐ đến các phòng ban và theo dõi kết quả.
Quản lý thông tin & báo cáo
- Thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin
phục vụ quyết định của TGĐ.
- Soạn thảo công văn, thông báo, báo cáo tuần/tháng/quý.
- Kiểm tra tính chính xác của các báo cáo từ các bộ phận gửi lên TGĐ.
Theo dõi dự án & KPI
- Hỗ trợ TGĐ giám sát tiến độ các dự án, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp.
- Nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận thực hiện KPI theo kế hoạch.
Đối nội - Đối ngoại
- Tiếp đón và làm việc với đối tác trong/ngoài nước theo ủy quyền.
- Tổ chức, tham gia các sự kiện, chuyến công tác của TGĐ.
- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ.
Nhiệm vụ khác
- Bảo mật thông tin.
- Thực hiện các yêu cầu phát sinh từ TGĐ.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại thương, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/
Thư ký/Điều phối dự án hoặc tương đương.
Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất - thương mại - xuất khẩu hoặc môi trường doanh nghiệp vừa & lớn.
Cẩn thận, trách nhiệm, tuân thủ, bảo mật tốt.
Chủ động, nhanh nhạy, tinh thần phục vụ và hỗ trợ.
Tư duy logic, định hướng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, PowerPoint) và soạn thảo văn bản chuẩn mực.
Tiếng Anh khá (ưu tiên giao tiếp tốt).
Quyền lợi
Thu nhập: 13tr-18tr triệu hoặc thỏa thuận tùy thuộc vào kinh nghiệm.
Du lịch, Teambuilding hàng năm.
Thưởng KPIs, thưởng cuối năm tối thiểu 1 tháng lương trở lên. Thưởng các ngày lễ tết (30/4, 1/5, 2/9, tết dương lịch), các Chương trình 8/3, 20/10 cho chị em Phụ nữ, Tết thiếu nhi 1/6 và trung thu cho con em cán bộ nhân viên công ty.
Các chế độ phép, nghỉ lễ, thêm giờ theo đúng quy định của Pháp luật.
Đóng bảo BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BHTN ngay sau thời gian thử việc được ký HĐLĐ chính thức, đúng theo quy định Pháp luật.
Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Team building, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Phụ cấp thâm niên
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Nghỉ Chiều thứ 7 và ngày CN
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Tầng 3 tháp A, Golden Palace, 99 Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 08/12/2025
