1.Trợ giúp Tổng
giám đốc trong công tác điều hành các hoạt động của công ty.
2.Tiếp nhận các chỉ đạo của Tổng Giám đốc, triển khai xuống các phòng ban/bộ phận và theo dõi thực hiện, thúc đẩy các bộ phận hoàn thành công việc. Báo cáo kết quả cho TGĐ
3.Theo dõi việc lập kế hoạch, triển khai công việc của các bộ phận; Phân tích báo cáo kết quả hoạt động của các bộ phận, đánh giá thực trạng và đưa ra các ý kiến nhằm đạt được mục tiêu đề ra hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh của Công ty.
4.Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ tài liệu từ các phòng ban xin ý kiến, trình TGĐ phê duyệt.
5.Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc; tổng hợp các nội dung sau cuộc họp và báo cáo tiến độ thực hiện của các bộ phận.
6.Trực tiếp thực hiện, kiểm soát và tham mưu công tác tính giá, chính sách khách hàng và các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
7.Đề xuất cải tiến và tham gia xây dựng, kiện toàn hệ thống quy trình, quy định cho Công ty.
Nền tảng và trải nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, kinh tế quốc tế, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Luật....
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn, ưu tiên có kinh nghiệm tại các vị trí quản lý, hoặc 05 năm trong lĩnh vực Tài chính kế toán.
Am hiểu về chuỗi giá trị, chuỗi cung ứng và các mô hình kinh doanh của công ty.
Nắm vững nghiệp vụ trợ lý.
Đọc hiểu
Tiếng Anh.
Phẩm chất
Năng lực cốt lõi Trung thực và bảo mật: Cam kết giữ bí mật các thông tin nhạy cảm của lãnh đạo và công ty; hành xử chính trực.
Tư duy logic & phân tích: Khả năng xử lý, tổng hợp và phân tích thông tin để hỗ trợ ra quyết định nhanh, chính xác.
Tổ chức & Quản lý thời gian: Biết cách sắp xếp công việc, lịch trình, ưu tiên nhiệm vụ hợp lý để tối ưu thời gian cho TGĐ.
Chủ động trong công việc: Tự giác nắm bắt vấn đề, đề xuất giải pháp.
Giao tiếp & Ứng xử chuyên nghiệp: Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, lịch thiệp, phù hợp với từng đối tượng trong và ngoài công ty.
Năng lực lãnh đạo Tham mưu lập chiến lược và định hướng mục tiêu
Kỹ năng xây dựng chính sách
Tư duy hệ thống
Quản trị mối quan hệ và xung đột trong tổ chức.