- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho PGĐ. Thiết kế.
Phụ trách và phối hợp với các phòng Ban nội bộ để thực hiện các công việc về Hành chính của Trung Tâm Thiết Kế (TTTK).
Tổ chức, lưu trữ, quản lý hồ sơ, dữ liệu theo quy trình ISO của Công ty;
Quản lý hồ sơ, dữ liệu chấm công của Nhân sự.
Theo sát Workflow, hỗ trợ nhân viên thiết kế thực hiện công việc;
Quản lý và nhắc nhở các nhân viên làm việc và sinh hoạt chung theo đúng Nội quy tại TTTK và Thư Viện Vật Liệu;
Quản lý - sắp xếp Thư Viện Vật Liệu/ dữ liệu online của Thư Viện/ Nhà Cung Cấp; liên hệ với các Nhà Cung Cấp liên tục update Catalouges/ mẫu vật liệu mới nhất cho Thư Viện Vật Liệu;
Xử lý sơ bộ các vấn đề liên quan đến thiết bị: máy in, máy photo, các máy vi tính và các máy móc khác trong phòng
Phụ trách và phối hợp với các phòng Ban nội bộ để thực hiện các công việc về Hành chính của Trung Tâm Thiết Kế (TTTK).
Tổ chức, lưu trữ, quản lý hồ sơ, dữ liệu theo quy trình ISO của Công ty;
Quản lý hồ sơ, dữ liệu chấm công của Nhân sự.
Theo sát Workflow, hỗ trợ nhân viên thiết kế thực hiện công việc;
Quản lý và nhắc nhở các nhân viên làm việc và sinh hoạt chung theo đúng Nội quy tại TTTK và Thư Viện Vật Liệu;
Quản lý - sắp xếp Thư Viện Vật Liệu/ dữ liệu online của Thư Viện/ Nhà Cung Cấp; liên hệ với các Nhà Cung Cấp liên tục update Catalouges/ mẫu vật liệu mới nhất cho Thư Viện Vật Liệu;
Xử lý sơ bộ các vấn đề liên quan đến thiết bị: máy in, máy photo, các máy vi tính và các máy móc khác trong phòng
Yêu cầu
Tốt nghiệp ngành quản trị văn phòng hoặc các ngành khác có liên quan.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong vị trí Thư ký, Trợ lý cho GĐ hoặc Trưởng phòng
Kinh nghiệm quản lý hồ sơ, dữ liệu;
Kinh nghiệm quản lý nhân sự.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong vị trí Thư ký, Trợ lý cho GĐ hoặc Trưởng phòng
Kinh nghiệm quản lý hồ sơ, dữ liệu;
Kinh nghiệm quản lý nhân sự.
Quyền lợi
Mức thỏa thuận tùy vào năng lực và kinh nghiệm
BHXH, BHYT,... theo luật quy định.
Teambuilding, events,...
Các chế độ phúc lợi khác.
BHXH, BHYT,... theo luật quy định.
Teambuilding, events,...
Các chế độ phúc lợi khác.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 199C Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Quận 2
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
- Hồ Chí Minh: 199C Nguyễn Văn Hưởng, Thảo Điền, Quận 2
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Khuyến Phú Thịnh
10 - 15 triệu
31/12/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.