Trợ Lý Trưởng Phòng - bộ phận pháp lý (assistant manager of legal department)

Phụ trách tất cả các công việc pháp lý của công ty và bao gồm các công ty liên quan theo đề nghị của Lãnh đạo nhưng không giới hạn sau:
- Thực hiện đầy đủ các công việc cấp giấy phép của công ty và các công ty liên quan;
- Nghiên cứu và giám sát các luật / quy định hiện hành và mới, tiến hành phân tích và đưa ra các khuyến nghị sâu sắc để đảm bảo công ty tuân thủ các luật / quy định hiện hành. Cung cấp chuyên môn pháp lý tổng thể và hỗ trợ về các vấn đề pháp lý liên quan đến chức năng, cấu trúc và hoạt động của Công ty cho các công việc hàng ngày.
- Rà soát, soạn thảo và đàm phán các hợp đồng thương mại, mua bán và các hợp đồng khác;
- Hỗ trợ soạn thảo các chính sách, hướng dẫn, mẫu pháp lý và các văn bản khác.
- Quản lý các tranh chấp (tiềm năng) và làm việc chặt chẽ với cố vấn pháp lý bên ngoài, nếu cần thiết.
- Giám sát và báo cáo về các vấn đề tuân thủ luật định và quy định, bao gồm bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Nâng cao nhận thức về vai trò của Pháp lý trong việc hỗ trợ doanh nghiệp cũng như các rủi ro liên quan.
- Tham gia các dự án đột xuất.
- Hỗ trợ hài hòa hóa các chính sách và quy trình.
- Quản lý liên lạc với các cơ quan nhà nước trong trường hợp có nhu cầu.
- Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác liên quan đến luật pháp địa phương hoặc tổ chức có thể được chỉ đạo theo từng thời gian.
- Đại diện cho HĐQT trong việc giao tiếp với tất cả các bộ phận trong công ty và đặc biệt theo dõi sự tuân thủ của tất cả các bộ phận như quy trình của công ty.
- Xem xét tất cả các loại hợp đồng và thỏa thuận về mặt pháp lý để đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam và bảo vệ công ty khỏi rủi ro.
In charge all legal works of companies and related companies following suggestion of Leader including but not limited:
- Implement all licensing works of company and related companies;
- Study and monitor existing and new laws/ regulations, conduct analysis, and provide insightful recommendations to assure the company's compliance with applicable laws/regulations. Provide overall legal expertise and support on legal issues relating to the functions, structures, and activities of the Company for day-to-day works.
- Reviewing, drafting, and negotiating commercial, procurement, and other contracts.
- Assisting in the drafting of policies, guidelines, legal templates, and other documents.
- Managing (potential) disputes, and working closely with external legal counsel, if necessary.
- Monitoring and reporting on statutory and regulatory compliance matters, including personal data protection.
- Raise awareness around Legal's role in supporting the business as well as the risks involved
- Participating in ad-hoc projects.
- Supporting harmonization of policies and processes.
- Managing liaison with state agencies in case of needs
- Carrying out any other duties relating to local laws or the organization as may be directed from time to time.
- Represent BOD on communicating with all departments in the company and particularly follows up on the compliance of all departments as the company procedures.
- Review all kinds of contract and agreement in term of legal to make sure it comply with Vietnam law and protect the company from risks.