Trợ lý Trưởng phòng Marketing

Mô tả công việc:
Hỗ trợ công việc chuyên môn (50%)
Tiếp nhận, triển khai và kiểm soát tiến độ công việc: Tiếp nhận đầu công việc từ công ty và Trưởng Phòng; Triển khai kế hoạch và kiểm soát tiến độ cho các bên liên quan thực hiện.
Chuẩn hóa và cập nhật thông tin chung: Chủ động cập nhật thông tin, kiểm tra các báo cáo định kỳ chính xác, kịp thời cho Trưởng Phòng; Truyền đạt các thông tin xác thực từ Trưởng Phòng tới các bên liên quan.
Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Trưởng Phòng; Phản hồi các bên liên quan có nhu cầu liên hệ.
Hỗ trợ công việc hành chính (25%)
Quản lý và chuẩn hóa tài liệu: Chuẩn bị nội dung, biên bản và tài liệu cho các cuộc họp; soạn thảo, chuẩn hóa, cập nhật và lưu trữ các tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ công việc.
Hỗ trợ công việc nhân sự (25%)
Chế độ và đào tạo: Kiểm soát tình hình cơ bản của nhân sự cấp phòng (thông tin, tài khoản,...); Đào tạo nhân sự sử dụng các tool công việc và tin học văn phòng hiệu quả.
Khác: Hỗ trợ Trưởng Phòng quản trị các mối quan hệ với các phòng ban khác và đối tác; Hỗ trợ các yêu cầu công việc khác của Trưởng Phòng.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại giao, Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm thực chiến 1 năm ở lĩnh vực trợ lý dự án/trợ lý cá nhân hoặc tương đương.
Thành thạo sử dụng các công cụ tin học: Microsoft Office (Excel), Google (Docs, Sheet, Drive, Calendar,...), Canva.
Kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý công việc và làm báo cáo (Looker Studio, PowerBI,...) (lợi thế lớn).
Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng Tiếng Anh để phục vụ công việc.
Hiểu biết về Marketing, SEO Youtube là 1 lợi thế
Trách nhiệm, tính kỷ luật, chủ động cao.
Quyền lợi:
Mức lương khởi điểm: 8.000.000 VNĐ - 12.000.000 VNĐ/ tháng.
Phụ cấp ăn trưa: 50.000 VNĐ/ngày công thực tế
Được đào tạo và tham gia các khóa học phát triển các kĩ năng về chuyên môn và quản lý.
Tự do phát triển năng lực cá nhân trong môi trường năng động, đề cao tinh thần độc lập.
Hỗ trợ máy tính làm việc.
Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ, Tết, ...
Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm.
Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc.
Địa điểm và thời gian làm việc:
49 Trung Liệt, Phường Đống Đa, Hà Nội
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30, thứ 2 - thứ 7, nghỉ thứ 7 cách tuần
Thông tin ứng tuyển:
Email: [protected info]
Zalo: [protected info]