Trợ Lý Vận Hành Cho Tổng Giám Đốc

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S

Từ 20tr /tháng
17/08/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác; sắp xếp theo đúng thứ tự ưu tiên và tránh trùng/chồng lịch.
• Chuẩn bị tài liệu phục vụ họp, tham dự họp khi được yêu cầu..
• Ghi chép biên bản họp đầy đủ, rõ ràng, đúng trọng tâm.
• Tổng hợp các đầu việc được giao từ TGĐ và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban hoàn thành các công việc theo chỉ đạo.
• Kiểm tra hình thức, nội dung và tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình ký TGĐ.
• Rà soát văn bản về mặt logic, cấu trúc, căn cứ pháp lý cơ bản.
• Phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện hồ sơ trước khi trình TGĐ.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản theo quy định của Công ty.
• Lưu trữ tài liệu, quản lý phiên bản file, sắp xếp thư mục và bảo mật thông tin trong phạm vi được giao.

Yêu cầu

• Sắp xếp và quản lý công việc khoa học, đúng ưu tiên
• Biên bản họp đầy đủ, rõ ràng, có thể theo dõi và triển khai.
• Hồ sơ trình ký được kiểm soát chặt chẽ, hạn chế sai sót
• Nhắc việc kịp thời, đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng tiến độ
• Đảm bảo tính bảo mật thông tin
• Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên ngành Luật, Hành chính, Quản trị hoặc liên quan).
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm trong công việc
• Kỹ năng tổng hợp thông tin, kỹ năng giao tiếp nội bộ tốt
• Thành thạo Word, Excel, Email, Calendar, Drive
• Chịu được áp lực công việc cao
• Ưu tiên ứng viên Nam.
• Độ tuổi từ 30 tuổi trở lên
Quyền Lợi:
- Thu nhập từ 20 triệu/tháng ++
- Thưởng/KPI theo kết quả công việc.
- Chế độ BHXH, phép năm và các chế độ khác theo quy định Công ty.
- Môi trường làm việc đề cao trách nhiệm, kỷ luật và hiệu quả thực chất.
- Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống HR-HC bài bản, áp dụng thực tế.
Thông tin khác
- Thời gian làm việc: 07h30 - 12h00 & 13h00 - 16h30 từ thứ 02 đến thứ 07.
(Thứ 07 làm đến 16h00, được nghỉ 01 ngày Thứ 07 trong tháng).

Quyền lợi

Thưởng
Thưởng/KPI theo kết quả công việc.
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ BHXH, phép năm và các chế độ khác theo quy định Công ty.
Đào tạo
Thăng tiến: Được đào tạo & tái đào tạo liên tục để phát triển bản thân, làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao và tạo dựng sự nghiệp bền vững cùng công ty.
Xem thêm

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
17/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Điều Phối
KỸ NĂNG
Quản Lý Công Việc, Giao Tiếp, Lưu Trữ Hồ Sơ, Nghiệp Vụ Thư Ký, Quản Lý Lịch Trình
LĨNH VỰC
Cơ khí/Máy móc/Thiết bị công nghiệp
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Từ 20tr /tháng

Nơi làm việc

  • - Hồ Chí Minh: 3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu phố 57, Phường Thới An (Quận 12 cũ)

Việc làm tương tự

Thư ký BGĐ

CÔNG TY TNHH HƯNG THỊNH BTJ

10-15 triệu VND
Hồ Chí Minh
01/08/2026

Trợ Lý Giám Đốc

Công ty TNHH Kim Hà Việt

Thoả thuận
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
05/08/2026

[HCM] Assistant Brand Manager

Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut)

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
30/07/2026

Assistant Brand Manager

CÔNG TY CP MỸ PHẨM QUỐC TẾ THÙY DUNG

17 Tr - 25 Tr VND
Hồ Chí Minh
10/08/2026

Trợ Lý Giám Đốc Nhân Sự

CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VIỆT NAM KIẾN HƯNG

10 triệu - 15 triệu
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
15/08/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc Biết Tiếng Trung

CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM

Đến 30 triệu VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh
31/07/2026

Thư Ký Tổng Giám Đốc Người Nhật

CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
31/07/2026

Thư Ký Vận Hành

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH NỘI BÀI - NETCO POST

Đến 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
31/07/2026

Assistant Product Manager - Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ỨNG DỤNG DƯỢC MỸ PHẨM CÔNG NGHỆ CAO MOCHA

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
24/08/2026

Trợ lý Giám đốc bán sản phẩm thị trường tài chính - ID7680

Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
01/08/2026
Vị trí Trợ Lý Vận Hành Cho Tổng Giám Đốc do công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Từ 20tr /tháng, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Vận Hành Cho Tổng Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT V.M.S

Địa chỉ: 3D4 Khu Biệt Thự Thạnh Xuân, Khu Phố 1, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

CÔNG TY TNHH DAESANG VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DAESANG VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VINCOM RETAIL - Tập đoàn Vingroup
Upto 1800 USD
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VINCOM RETAIL - Tập đoàn Vingroup
18 - 22 triệu VND Net
Long An
Apollo Education And Training Vietnam Organization
Upto 30 triệu VND
Hà Nội, Hải Phòng, Nghệ An, Quảng Ninh